Секретарь

Планирование и логистика деловых поездок и встреч, координирование рабочего расписания, совещаний и телеконференций, логистика административная деловых и корпоративных мероприятий в России (включая визовую поддержку и организацию визитов партнеров). Ежедневная референтская помощь (поиск, подбор и оформление материалов для переговоров, деловых встреч, конференций), ведение архива, авансовой отчетности, базы контактов обработка входящих/исходящих звонков Президента, деловая корреспонденция, административная логистика внутрикорпоративных и внешних мероприятий, письменные переводы, ведение протоколов совещаний и рабочих групп, референтская поддержка (подготовка выступлений), участие в проектах Отдела развития бизнеса в США (маркетинговые мероприятия).

Административное обеспечение работы Отдела (координация встреч, планирование расписания, ведение архивов, логистика деловых поездок, деловая корреспонденция, административная логистика внутрикорпоративных и внешних мероприятий, авансовая отчетность, письменные переводы, ведение протоколов совещанийи рабочих групп, референтская поддержка (подготовка выступлений), участие в проектах Отдела развития бизнеса reporting). Поддержка работы Директора по связям с государственными организациями. Управление страницами Отдела в Интранет.частие в подготовке и обеспечении корпоративных и внешних мероприятий -письменный и устный перевод, ведение протоколов, визовая поддержка и помощь в релокации Директора, его семьи, помощь в контактах с государственными организациями (отмечена премией за участие в проекте компании, за достижения в этом виде поддержки).

Административная поддержка Регионального директора в области корпоративного руководства (планирование рабочего дня, координация встреч, деловых поездок, административная поддержка официальных делегаций, включая визовую, обработка телефонных звонков и деловая корреспонденция, ведение архива корпоративной контрактной и уставной документации, подготовка доверенностей и сертификатов, ведение корпоративного раздела Интранета , участие в маркетинговых и ПР мероприятиях (поддержка дистрибуторов, административная логистика тренингов, отраслевых выставок и пресс-конференций)