Секретарь-делопроизводитель

За время работы специалистом-секретариата освоила следующие функции: прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование , прошивание, копирование и сканирование документов, встреча гостей и клиентов компании. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, составление отчета для бухгалтерского отдела, регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании, учредительных и корпоративных документов;
систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, ведение архива организации, заверение копий документов, проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации.

Анализ и проверка документов по форме и содержанию
- Обработка и учет первичных документов
- Безналичные расчеты с организациями
- Кассовые операции
- Формирование платежных поручений
- Касса, ведение кассовой документации
- Работа с реестрами

Сервисный центр по ремонту электростанций.
Полное ведение клиента
- Подготовка и заключение договоров и последующие их сопровождение
- Оформление документации
- Контроль своевременной оплаты
- Имею опыт работы с клиентами, в т.ч. по телефону.
- Работа с кассовым аппаратом и ведение кассовой документации