Помощник руководителя

Организация работы офиса:
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, чая/кофе, воды.
- Контроль исправности оргтехники (принтеры, сканеры), вызов мастеров.
- Взаимодействие с техническим персоналом, клинингом, курьерскими службами.
- Поддержание порядка и уюта в офисе.
- Выполнение поручений руководителя.
- Оказание помощи сотрудникам, участие в решении конфликтных ситуаций.

Документооборот, связь, отчетность:
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
- Обработка корреспонденции (письма, посылки, e-mail).
- Направление документов на подписание, ведение деловой переписки.
- Формирование договоров - соглашений по шаблону.
- Составление актов (отчетов) в Excel.
- Формирование отчетов на основе данных сотрудников в Jeffit.

Организационные функции:
- Встреча посетителей, гостей, клиентов.
- Подготовка переговорных комнат, организация совещаний и кофе-брейков.
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей).
- Контроль исполнения поручений руководителя.

- Организация обучения и воспитания;
- ежедневная подготовка отчетов, документооборот;
- ведение переговоров;
- организация мероприятий, выездов;
- планирование собственного рабочего дня и дня обучающихся,;
- анализ работ, документов;
- создание статей, анализ информации, составление рекомендаций;
- участие в советах, конкурсах.