Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; Протоколирование и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
Осуществление связи с предприятиями, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю.
Ведение делопроизводства, получение адресованные руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Выполнение разовых поручений руководителя.
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса
— Организация командировок руководителя