Секретарь

Обязанности: -обязанности заместителя начальника
-распределение между работниками задач
-работа с учредительными документами
-составление писем,подготовка договоров
-сопровождение руководителя на встречах с клиентами
-сбор материалов и информации для руководителя
-организация приема посетителей
-учет и хранение документов (архив)
-отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
Профессиональные навыки
-Опытный пользователь ПК:
-операционные системы (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и т. п. )
-программы 1С
-работа в Internet.
- Владение оргтехникой: (факс, сканер, офисная АТС, копировальное оборудование, и т. п. )
- Умение работать в коллективе.
- опыт общения с людьми.