Офис-менеджер / Секретарь

- Административная работа: выполнение и контроль выполнения распоряжений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение и составление протоколов собраний, приказов;
- Контроль документооборота, своевременность предоставления, оформления и возврата документов;
- Консультирование по правильности оформления документов: договора, сч\ф, ТН, ТТН и пр.;
- Консультирование по работе в программах, почтовых, 1С и прочих внутренних;
- Взаимодействие с клиентами, специалистами в области аудита, бухгалтерии, юристами, ИТ-службами;
- Разработка инструкций для клиентов по новым проектам, форматам работы: документооборота и программам;
- Управление проектами;
- Работа в программах: The Bat, Outlook, 1C 8: Документооборот, уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, работа с оргтехникой;
- Работа в режиме многозадачности;
- Изучение рынка объектов недвижимости и услуг (анализ спроса и предложения, их мотиваций и колебаний) и тенденций его развития;
- Исследование факторов, влияющих на сбыт объектов недвижимости и имеющие значение для успешной реализации оказываемых услуг, типы спроса, причины его повышения и снижения, дифференциацию покупательной способности населения;
- Составление сравнительных таблиц по изменению рынка недвижимости.

- Поддержка и помощь в развитии предпринимательства;
- Участие в разработке новых технологий ведения бизнеса;
- Организация и проведение научно-практических и учебных семинаров;
- Взаимодействие с аналогичными объединениями;
- Контроль документооборота;
- Консультирование по вопросам оформления документов;
- Консультирование по вопросам ведения бизнеса;
- Работа в 1С, почтовых программах Outlook, The Bat, внутренних программах компании

Консультирование покупателей по ассортименту товара, назначению, свойству, качеству, правилам ухода за ним, ценам;
- Осуществление упаковки товара;
- Подсчет стоимости покупки, проверка правильности реквизитов чека, выдача покупки и чека, оформление паспорта на товар, имеющий гарантированные сроки использования;
- Подготовка товаров к продаже: проверка наименования, количества, комплектности, сортности, цены, состояния упаковки и правильности маркировки, распаковка, осмотр внешнего вида и прочее.

- Первичная документация;
- Касса (выписка товарных чеков, приходных, расходных ордеров, работа с кассовым аппаратом);
- Выставление счетов, товарных накладных;
- Составление договоров;
- Оформление заказов от покупателей, контроль доставки товара;
- Работа в программе 1С: Торговля и склад

- Составление бухгалтерской, налоговой, статистической и внутренней отчетности;
- Банк (разнос банковских выписок), работа в программах Клинт-Банк;
- Оформление документов для банка при получении кредита;
- Работа в программе 1С УСН.
- Расчет зарплаты, пособий, сдача отчетов ПФР, ФСС, персонифицированный учет;
- Касса (ПКО, РКО, кассовая книга), инкассирование;
- Авансовые отчеты;
- Кадры (прием, увольнение работников, приказы, оформление трудовых книжек);
- Работа в программе 1С: Зарплата и кадры;
- Выставление счетов, товарных накладных.

- Расчет зарплаты, пособий, сдача отчетов ПФР, ФСС, персонифицированный учет;
- Касса (ПКО, РКО, кассовая книга), инкассирование;
- Авансовые отчеты;
- Кадры (прием, увольнение работников, приказы, оформление трудовых книжек);
- Работа в программе 1С: Зарплата и кадры;
- Выставление счетов, товарных накладных;
- Составление бухгалтерской, налоговой, статистической и внутренней отчетности;
- Банк (разнос банковских выписок), работа в программах Клинт-Банк;
- Оформление документов для банка при получении кредита;
- Работа в программе 1С УСН.