Специалист в финансовый отдел

Обработка, отправка клиентам и закрытие первичной документации после монтажа. Выписка акта сдачи-приёмки, счет-фактур, товарных накладных, также в форме КС2, КС3, подготовка договоров на установку системы клиенту. Взыскания дебиторской задолженности как по физическим, так и по юридическим лицам. Еженедельное составление отчета руководству по завершённому монтажу.

РКО юридических лиц: ведение расчетных, текущих и транзитных счетов в рублях и иностранной валюте, ввод и обработка платежных поручений, картотека, работа с чеками, контроль невыясненных сумм, формирование выписок клиентам, работа с системой Банк-клиент.

Прием и распределение телефонных звонков, электронный документоборот, ведение общего делопроизводства (регистрация корреспонденции, документов, оформление командировок, приказов), отправление/прием факса, встреча посетителей, прочие административные поручения.

Телефонные переговоры с поставщиками, подбор запчастей как для автомобиля, ремонта, так и для продажи, электронный документоборот, оформление и ведение документации (оформление заявок на заказ запчастей, запись при необходимости на ремонт и их установку), работа с оргтехникой.