Администратор / Секретарь

1. Работа с банками
2. Контроль за работой кассы клиники – проверка ежедневных отчетов кассира; проверка корректности данных в отчете и программе;
3. Ведение таблицы по техническим работах и хирургии;
4. Формирование регламентного документооборота (внутренняя специализированная документация);
5. Взаимодействие с аредодателями;
6. Выполнение поручений по присутственным местам: ПФР, ФСС, ИФНС;
7. Расчет авансов и зарплаты сотрудников; контроль за выдачей денег и документами;
8. Ведение безналичного и наличного баланса по просьбе руководителей;
9. Взаимодействие с техниками и лабораториями; контроль оплат;
10. Расчеты с пациентами – выставление счетов и прием и контроль оплат;
11. Изготовление справок для налоговой пациентам в тесном взаимодействии с бухгалтером; контроль за выдачей и оплатой пациентов по законодательству согласно принятому регламенту;
12. Курация отдельных пациентов;
13. Общий контроль за работой ресепшена;
14. Выполнение личных поручений руководства.
15. Взаимодействие с DHL (отправка работ иностранным специалистам (техникам)

Прием и распределение звонков,
рассылка факсов,
сканирование документации,
регистрация входящей и исходящей документации, подготовка документов,
почтовая рассылка по электронной почте, жизнеобеспечение офиса,
заказ билетов, гостиниц,
прием посетителей,
выполнение поручений руководителя,
ведение программы "Битрикс",
составление коммерческих предложений,
уверенный пользователь ПК,
поиск аукционов по деятельности компании,
составление деклараций для документации по аукционам.

Прием и распределение звонков,
рассылка факсов,
ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов,
растаможивание ввозимого товара из Европы (через DHL),
почтовая рассылка по электронной почте, жизнеобеспечение офиса,
заказ билетов, гостиниц,
прием посетителей,
выполнение поручений
руководителя, работа в 1С версия 7, работа в 1С версия 8, руководство курьерами,
уверенный пользователь ПК,
оформление договоров и сопутствующей деловой документации
ввод первичных данных в 1С.8 Бухгалтерия