Администратор

Делопроизводство.

- Организация работы и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании;
- Участие в разработке стратегии развития компании;
- Проведение оперативного финансового и экономического анализа и составление отчетности деятельности компании и подразделений;
- Организация, отслеживание и ответственность за выполнение всех приказов генерального директора;
- Работа над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и ответственность за ее реализацию;
- Ответственность за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений;
- Ответственность за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.;
- Составление оперативных планов (месячные и декадные) компании и утверждение их у генерального директора.
- Контроль деятельности подразделений;
- Выявление и устранение самостоятельно и с руководством недостатков в работе компании;
- Выполнение отдельных служебных задач и поручений генерального директора;
- Подбор персонала и его обучение;
- Переговоры с клиентами.

Рассылка информационных писем.
-Подготовка приказов.
-Ведение отчетов, реестров и др.
-Ведение документооборота.
-Составление отчетов.
-Оформление командировок, заказ ж/д и авиа билетов.
-Планирование бюджета структуры.
-Ведение деловой переписки.
-Регистрация входящих, исходящих документов.
-Прием и систематизация документов.
-Планирование рабочего дня руководителя, составление графика руководителя, организация совещаний, внешних и внутренних встреч, личного приема граждан, протоколирование совещаний.
-Анализ и контроль за исполнением приказов и поручений руководителя.
-Участие в подготовке семинаров и конференций.
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (организация их приемки, учета, хранения и выдачи);
-Ведение календаря руководителя;
-Управление телефонной и информационной базой данных руководителя;
-Документооборот;
- Организация поездок (бронирование гостиниц, автомобилей, ресторанов, оформление и получение виз, заказ ж/д и авиа билетов);
- Решение различных административных /организационных вопросов;
-Координация деятельности службы персонала (в подчинении 13 человек: уборщица, охрана, водители, курьеры, координаторы);
-Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов;
- ведение управленческого учета (обработка первичных документов)
-подготовка заявок на оплату, проведение заявок на оплату с функциями бюджетного контроля;
-решение прочих финансовых вопросов и подготовка отчетности о расходах;
-Выполнение личных поручений руководителя.

• Рассылка информационных писем.
• Подготовка приказов.
• Ведение отчетов, реестров и др.
• Ведение документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Составление отчетов.
• Оформление командировок, заказ ж/д и авиа билетов.
• Планирование бюджета структуры.
• Ведение деловой переписки.
• Регистрация входящих, исходящих документов.
• Прием и систематизация документов.
• Планирование рабочего дня руководителя, составление графика руководителя, организация совещаний, внешних и внутренних встреч, личного приема граждан, протоколирование совещаний.
• Анализ и контроль за исполнением приказов и поручений руководителя.
• Участие в подготовке семинаров и конференций.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
• Работа с подрядными строительными организациями.
• Проверка смет.
Создание и ведение электронных и бумажных папок (дел, досье по темам, ситуациям, лицу, проекту)