HR Director, Директор по персоналу

Зона ответственности:

·  2018-2023 Проект «Артик СПГ2 (ALNG2)» (г. Москва, г.Мурманск)

Штат 8000 сотрудников, команда 45 сотрудников.

·  2016-2018 Проект «Южный поток» (г. Анапа)

Штат 500 сотрудников, команда 15 сотрудников

·  2012-2015 Проект трубопровода Филлановский (г. Астрахань)

Штат 1000 сотрудников, команда 13 сотрудников


Обязанности:

·  Организация с "нуля" процессов запуска и завершения проектов: набор и оформление персонала на все открытые позиции в HR плане, расторжение договоров, аннулирование виз и отправление в страну проживания иностранных сотрудников;

·  Разработка и реализация HR стратегии Компании;

·  Формирование бюджета отделов и взаимодействие с финансовым отделом: ФОТ, контроль затраты на рабочую силу, анализ и корректирующие действия по результатам анализа;

·  Формирование и координация работы более 45 сотрудников по направлениям: отдел персонала, административный отдел, отдел по безопасности, медицинский отдел, отдел подсчета заработной платы;

·  Разработка и внедрение ЛНА, регламентов, процедур в рамках HR направлений;

·  Создание организационной структуры и разработка кадровой политики Филиала;

·  Организация процесса кадрового администрирования персонала: прием/увольнение персонала, работа с иностранцами (в т.ч. экспатами) подготовка разрешений на работу, получение визы, ведение миграционного учёта (300+ иностранных сотрудников) и др.;

·  Создание процесса поиска и найма персонала, а также личное участие в подборе ключевых сотрудников;

·  Руководство процессом адаптации и ввода в должность;

·  Управление системой оценки эффективности работы сотрудников;

·  Внедрение, интеграция и реализация HR-процессов, проектов и изменений;

·  Обеспечение соблюдения корпоративных правил и процедур на местах;

·  Управление контрактами с субподрядными организациями в рамках отдела (агентства по подбору персонала, туристическими и транспортными агентствами, гостиницами, агентствами курьерской службы и т. д.);

·  Регулярный мониторинг изменений в трудовом и миграционном законодательстве;

·  Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации на всех этапах работы отдела;

·  Разработка и внедрение отчетности отдела для Руководства и предоставление их в соответствии с запросами головного офиса;

·  Ежедневное взаимодействие с Директорами проекта и Руководителями других отделов, а также решение поставленных задач.

 

Достижения:

·  Успешно создала с «нуля» и завершила три крупнейших проекта в различных локациях и со штатом более 8000 сотрудников;

·  С «нуля» создала структуру отдела, координировала его работу на всех этапах, и доводила завершение работы до конца проекта (45+ сотрудников);

·  Организовала процесс набора персонала на запускающиеся проекты: курировала весь процесс набора как местного, так и иностранного персонала от начала до конца;

·  Оптимизировала документооборот для открытия новой позиции, сокращён период времени по одобрению позиции, что привело к сокращению времени закрытия вакансии на 50%;

·  Подготовила и внедрила полный пакет ЛНА, стратегии, стандарты и регламенты для каждого проекта.

Зона ответственности:
2009-2012 Проект Кашаган (HUC ITT). Штат 5000 сотрудников, команда 8 сотрудников

2005-2009 Проект Кашаган (P&F / Trunkline проекты)

Обязанности:

·  Обеспечение и организация процесса смены экипажей на проектах;

·  Координация и контроль работы с отделами-партнерами клиента и персоналом, экипажа в соответствии с процедурами безопасности, местными правилами и положениями;

·  Взаимодействие с визовым отделом паспортного контроля/регистрации и продления виз иностранных сотрудников, организация писем приглашений для иностранных сотрудников, контроль выдачи виз иностранным сотрудникам;

·  Координация работы с отделом по обеспечению проживания и всей необходимой помощи в аэропорту для иностранных и местных сотрудников;

·  Обеспечение наличие надлежащей документации и транспорта для всего персонала в соответствии с требованиями местных правил портовых властей и процедур AgipKCO;

·  Обработка электронной почты и официальной переписки с руководством и субподрядчиками;

·  Подготовка всех запрашиваемых отчетов и представление их руководству в кратчайшие сроки;

·  Координация действий с кадровыми агентствами по вопросам подбора и перемещения персонала;

·  Ведение кадрового делопроизводства (прием/увольнение), ведение отчётности по персонифицированному учёту, ознакомление новых сотрудников с политикой и процедурами Компании, организация курсов по технике безопасности и тд;.

·  Проверка и утверждение счетов из гостиниц, тренинговых компаний и кадровых агентств.

Достижения:

·  Оптимизировала процесс подготовки всех сопроводительных документов при перевахтовки сотрудников, что сократило время регистрации 400-500 человек на борту двух судов в два раза (с 3 до 1.5 часов);

·  Обеспечила качественный контроль исполнения трудового и миграционного законодательства, максимально исключив все риски выявления нарушений;

Выстроила процесс проверки счетов и сроков размещения сотрудников, тем самым снизила переплаты и задвоение оплат.