Event-менеджер

Описание

Желтякова Ольга Александровна
Event-manager
Возраст: 41 год
Москва, м. Красногорская

Профессиональный event-manager в сфере управления бизнес-мероприятиями с более, чем 12-ти летним опытом (фарма): ведение переговоров на уровне первых лиц, прямое взаимодействие с главными специалистами Министерства здравоохранения, органами государственной власти (как в Москве, так и в регионах).
Глубокие знания в области бизнес-event высокого уровня (конгрессы, конференции, выставки, семинары), направленные на повышение образования мед. работников в целях улучшения качества и продолжительности жизни населения. Владею хорошими навыками самоорганизации, способна работать над несколькими задачами/проектами одновременно, расставлять приоритеты. Готова принимать решения самостоятельно. Желание развиваться в сфере event-менеджмента, быстрая обучаемость.

+7 9 85 7 78 -4 0 -1 9

olga555_81@mail.ru

https://www.facebook.com/profile.php?id=1129900859

https://www.linkedin.com/in/olga-zheltyakova

Права категории B
Гражданство: РФ

Занятость:
Полная занятость, полный день
Переезд возможен
Командировки возможны

ЯЗЫКИ
Английский, B2 - Выше среднего

Испанский, A2 - Базовый

Навыки:
Event Managemet | Организация мероприятий | Управление проектом | Деловая переписка и этика | Администрирование | Бюджетирование | Ведение переговоров | Грамотная речь (устная и письменная) | Работа с большим объемом информации | Расстановка приоритетов | Ориентация на результат | Планирование маркетинговых кампаний | Организаторские навыки | Работа в команде

ОПЫТ РАБОТЫ:
11.2021-наст.вр.
Фриланс, Москва
Сопродюсер:
Анализ конкурентов и целевой аудитории (онлайн школы);
Формирование бюджета проекта, декомпозиция;
Поиск, брифинг подрядчиков;
Контроль и организация работы сотрудников, распределение функционала;
Составление тайминг -планов проектов, отслеживание и соблюдение дедлайнов


07.2016 — 04.2021
ООО «ИнфоМедФарм Диалог», Москва, www.imfd.ru
Руководитель проектов
Обязанности:
• Организация и проведение «под ключ» очных и онлайн конференций, конгрессов, семинаров, выставок с участием международных спикеров, для мировых лидеров фармацевтического рынка (50 -3000 человек)
• Ведение ключевых клиентов: умение выстраивать долгосрочные отношения
• Реализация текущих проектов. Подготовка, ведение и реализация новых проектов
• Составление и контроль проектных планов и технического сценария мероприятия
• Проработка бюджета, тайминг мероприятий и согласование с подрядчиками
• Полный документооборот с международными компаниями, в т.ч. финансовая и аналитическая отчётность
• Контроль работы временного и постоянного персонала: постановка задач, контроль качества и сроков исполнения
• Оперативное управление мероприятием и проектной командой

Достижения:
• Успешно организовала «под ключ» конгресс, более 3000 человек с участием международных спикеров (13 человек)
• В год организовала: 2 конгресса, 3 конференции и более 50 семинаров
• Увеличила выручку компании на 27% за счет привлечения ВИП-клиента, что дало дополнительных 4 проекта в год
• В сжатые сроки (2 недели) организовала крупную конференцию на 450 участников
• Выстроила долгосрочные отношения с ключевыми клиентами и партнерами
• Сформировала бюджет, план мероприятий, разработала систему оперативной реализации проектов, создала инструкции и регламенты работы
• Сформировала базу из 15 подрядчиков для решения текущих задач

09.2015 — 05.2016
ООО «СТО-Конгресс», Москва, ctocongress.ru
Руководитель проекта по развитию образования в регионах РФ
Обязанности:
• Работа со спонсорами (формирование базы потенциальных партнеров, составление спонсорского пакета, переговоры на уровне ТОП-менеджмента компании), заключение договоров
• Формирование лояльности к проекту и установление долгосрочных взаимоотношений со стороны потенциальных спонсоров и Министерства Здравоохранения в регионах
• Подготовка аналитических отчетов

Достижения:
• Запустила новый региональный, образовательный проект для сотрудников системы здравоохранения, 6 регионов РФ, по 450 человек
• Разработала бизнес-предложение реализации проекта, сформировала пул спонсоров, получила распорядительные документы от Министерства Здравоохранения в регионах

04.2012 — 05.2013
ООО «Cegedim», Москва, www.cegedim.com/Pages/default.aspx
Специалист по организации мероприятий
Обязанности:
• Ведение переговоров на уровне первых лиц, полный комплекс организации и проведения мероприятия, контроль всех участков работы по реализации проекта;
• Успешный опыт организации и проведения бизнес мероприятий «под ключ» в регионах РФ (выставки, конференции, семинары, круглые столы, выездные корпоративные мероприятия, travel поддержка, кейтринг).

Достижения:
• Провела мероприятия в 12 регионах РФ • Увеличила прибыли компании в 4 раза
• Получила приказ и распорядительные документы на проведение мероприятий в регионах РФ от региональных органов Министерства Здравоохранения

02.2009 - 02.2012
ООО «Медиком», Москва
Заместитель директора по организации бизнес мероприятий
Обязанности:
• Ведение переговоров (подготовка коммерческих предложений и презентаций, составление/заключение договоров, составление сметной документации)
• Полный комплекс организации и проведения бизнес мероприятий «под ключ» (выставки, конференции, семинары, круглые столы, выездные корпоративные мероприятия, travel поддержка)
• Контроль всех участков работы
• Подготовка финансовых планов и отчетов по проектам

Достижения:
• Увеличила прибыль компании на 40%, за счет успешно организованных семинаров и конференций по Москве и МО, региональные выездные конференции


04.2005 — 02.2007
ГК «РИМ-С», Новосибирск, www.rarim.ru
Исполнительный директор
Обязанности:
• Руководство отдела (5 человек), Контроль деятельности внештатных сотрудников (20 человек)
• Оперативный анализ текущей и планирование дальнейшей деятельности отдела
• Разработка и внедрение бизнес-процессов, планирование и управление бюджетом проекта
• Поиск и привлечение сотрудников, разработка и внедрение методов стимулирования персонала

Достижения:
• Приняты и введены в эксплуатацию более 15 офисов банка (10 экстерьеры, 5 офисов интерьеры)



Образование:
2004
НГАЭиУ Новосибирская Государственная Академия (Университет) Экономики и Управления
Менеджмент и Коммерция, Маркетинг, реклама, PR, диплом с отличием

2000
Новосибирский Торгово-Экономический Колледж
Экономический, Бухгалтер-экономист, аудитор, средний балл 4,5

Дополнительное образование:
2022
Школа Продюсеров Татьяны Маричевой
Продюсер онлайн образования

2021
Обучающий курс по финансам и инвестициям
О. Гогаладзе, Инвестиции (в рубли и в иностранную валюту)