Административный секретарь

1. Обеспечение контроля за сохранность материальных ценностей.
2. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3. Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений
4. Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.
5. Информация руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
6. Контроль за чистотой и порядком в офисе, за исправностью технических средств и оборудования
7. Закупка офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров.
8. Организация и контроль работы уборщицы.
9. Организация поздравления сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях.
10. Осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей.
11. Организация своевременного ремонта оборудования.
12. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Общества