Офис-менеджер

Приём и распределение звонков. Организация
командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, такси). Заказ мебели, канцтоваров для офиса. Оформление документов на компьютере
(письма, заявки, деловая переписка). Получение, распределение, отправка
почтовой корреспонденции, ведение отчётности. Обновление списков
сотрудников, (списки на охрану, авто мойку, список внутренних телефонов).
Информационные e-mail рассылки. Администрирование рабочих папок, обновление
реквизитов, бланков, списков. Участие в подготовке корпоративных мероприятий
(списки, планирование, заказ транспорта, обедов и.т.д.)
Normal
0
false
false
false
RU
X-NONE
X-NONE
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:10.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:115%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;}

Обработка документов для подачи в УФМС по Московской
области на получение разрешений на работу иностранных граждан. Отправление
документов на нотариальный перевод и заверения, вести их учёт и отслеживать
оплату. Оплачивать госпошлину, отвозить документы и получать разрешения на
работу в УФМС по М.О.
Normal
0
false
false
false
RU
X-NONE
X-NONE
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:10.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:115%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;}

Приём звонков от клиентов и заказчиков организации,
встреча посетителей. Решение административных вопросов . Обеспечение
жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, доставки воды,
контроль за наличием бумаги в принтерах, ксероксах). Подготовка протоколов
для совещаний и переговоров. Ведение делопроизводства. Просмотр почты,
отбор и структуризация необходимой корреспонденции. Бронирование гостиниц,
заказ билетов, организация корпоративных праздников. Подбор персонала. Координация действий курьера и водителя. Знание делового этикета. 
Normal
0
false
false
false
RU
X-NONE
X-NONE
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:10.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:115%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;}