Персональный ассистент руководителя

Планирование рабочего дня руководителя; организация и координация встреч, переговоров, совещаний; полная тревел-поддержка; организация VIP-сопровождения в аэропортах; организация командировок; встреча и прием деловых партнеров руководителя; контроль исполнения поручений руководителя; документооборот; ведение телефонной базы контактов руководителя; координация работы водителей и секретаря; ведение телефонных переговоров; выполнение личных поручений руководителя (90%);
До января 2011г. совмещение функций помощника Генерального директора.

Планирование рабочего дня руководителя; делопроизводство; прием и распределение телефонных звонков; подготовка приказов, распоряжений, постановлений; ведение деловой переписки, контроль выполнения распоряжений руководителя; встреча и прием деловых партнеров руководителя; выполнение личных поручений руководителя; подбор кадров. Подготовка документов и получение аккредитаций, лицензий, сертификатов, разрешений, страховок. Заказ билетов, такси, бронирование гостиниц. Реклама. Проведение корпоративных мероприятий. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии. Юридическое сопровождение учредительных документов компании. Совмещение функций специалиста по тендерам. Подготовка документации для участия в конкурсах и аукционах, составление претензий, жалоб заказчикам и ФАС.

Управление персоналом; исследование рынка; разработка бизнес-планов; ведение переговоров; привлечение и работа с клиентами; контакты с налоговыми органами, регистрационными палатами, пенсионными фондами, фондами медицинского и социального страхования; подготовка документов для регистрации предприятий, внесения изменений, ликвидации; сотрудничество с собственниками нежилых помещений, предоставление юридических адресов компаниям; заключение договоров, составление бухгалтерской и налоговой отчетности; работа с коммерческими банками; организация и проведение корпоративных мероприятий; реклама; подбор кадров. Руководство предприятием в полном объеме.

Подготовка и проведение ежегодной международной выставки «Спорт»; контакты с администрациями, министерствами, спорткомитетами регионов России, федерациями; составление официальных писем; привлечение и работа с экспонентами; ведение переговоров; документооборот; работа на стенде Федерального агентства по физической культуре и спорту в период проведения выставок; подготовка и участие Агентства в выставках, форумах, коллегиях. Юридическое сопровождение учредительных документов организации.
Успешное проведение трех международных выставок «Спорт» и других официальных мероприятий Росспорта.