Делопроизводитель

Подготовка исполнительной документации согласно заключенных договоров, ведение реестров, контрактов, деловая переписка, хранение и ведение документации согласно номенклатуры дел, делопроизводство в рамках производственно – технического отдела, подготовка КС-2, КС-3, работа с заказчиками, ведение архива предприятия.

Сканирование и трансформирование топографической основы (растры)
территории МО ГО «Город Волгодонск» в М 1: 500;
прием топографических и исполнительных съемок в бумажном и электронном виде;
Формирование информационной базы комитета об объектах градостроительства и градостроительных регламентах земельных участков и архивирование информации;
Ведение реестра зданий и помещений (-жилых, нежилых) и векторное нанесение планов объектов в растровом формате;
Ведение реестра выданных разрешительных документов с привязкой к цифровой карте города в ГИС;
Ведение архива комитета, обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов;
Выполнение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение;
Инструктирование работников отделов о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
Контроль своевременной сдачи законченных делопроизводством документов в архив комитета;
Составление описи дел для передачи документов в городской архив, акты об уничтожении документов, сроки хранения, которых истекли;
Систематизирование архивных документов по годам и разделам;
Выдача сотрудникам и сторонним лицам и организациям (по оформленным разрешениям и допускам) необходимых для работы документов под роспись и контроль за своевременным возвращением их в архив.

Ведение делопроизводства обособленного подразделения ГУ «ЦГГК Ростовской области» в г. Волгодонске;
Регистрация входящей документации и ведения электронного реестра по документообороту;
Введение в базу данных градостроительную информацию с последующим формированием градостроительной справки по объектам капитального строительства;
Формирование отчетов и архивных материалов для сдачи в головное управление.

Прием пакета документов для оформления земельных участков в аренду, в собственность и т. д. для дальнейшего рассмотрения вопросов на земельной комиссии в комитете по управлению имуществом города. , подготовка письменных ответов по результатам проведения заседания земельной комиссии, переписка с юридическими и физическими лицами, ведение делопроизводства, регистрация договоров аренды на земельные участки, ведение архива в рамках отдела земельных отношений комитета по управлению имуществом города Волгодонска Ростовской области.