Вечерний офис-менеджер

• Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
• Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, мебели, организация рабочих мест;
Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с арендодателем, локальными службами, поставщиками услуг и товаров для офиса;
Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
• Ознакомление с делами в АС г. Москвы, участие в процессах и т.д.
• Взаимодействие с контрольно-надзорными и иными административными службами.

• Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Проверка правильности оформления, согласование договор на поставку канцтоваров, ТМЦ, расходных материалов и т.д.;
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Проверка правильности оформления исходящей документации, контроль своевременного возврата документов;
• Взаимодействие с арендодателем, локальными службами, поставщиками услуг и товаров для офиса и т.д.

• Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
• Организация и координация деловых поездок руководителя (регистрация на конференциях, подписание договора, визы, билеты, получение отчетных документов для бухгалтерии и т.д.)
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Ведение переговоров и заключение соответствующих договоров с поставщиками услуг и товаров для офиса;
• Взаимодействие с арендодателем, коммунальными службами, поставщиками услуг и товаров для офиса;
• Предварительный подбор персонала;
• Административный контроль персонала (трудовая и финансовая дисциплина);
• Решение конфликтных ситуаций;
• Составление бюджета офиса;
• Участие в согласовании договоров, подготовке актов, отслеживании и контроле оплат оказанных услуг, решение конфликтных ситуаций по договорам и т.д.
• Оформление первичных бухгалтерских документов;
• Контроль за исполнением поручений руководства;
• Делопроизводство;
• Ведение маркетинговой деятельности компании (определение и закупка сувенирной продукции; подготовка подарков для партнеров и клиентов; размещение статей в СМИ; определение, организация и сопровождение конференций и т.д.)