Ведущий менеджер по персоналу

- Организация поиска сотрудников (собеседование, прием-увольнение);
- Ведение личных дел сотрудников;
- Составление внутренних локальных актов Компании, должностных инструкций, приказов и актов (в т. ч. пожарная безопасность, охрана труда);
- Графики работы, графики отпусков;
- Кадровый документооборот;
- Адаптация персонала;
- Проведение аттестации, организация семинаров, проведение праздников внутри компании;
- Отслеживание изменений в ТК РФ, посещение семинаров и конференций;
- Трудовые книжки, справки;
- Участие в проверках государственными органами;
- Работа в базе 1С 8,3,1 «Управление кадрами», «Зарплата и Кадры»;
Совместительство:
- Наличные денежные средства, подотчётные средства, авансовые отчеты;
- Работа с кассовым аппаратом, экваринг;
- Первичная бухгалтерская документация, работа в базе 1С 8,3,1 «Торговля и Склад», «Управление денежными средствами».

Организация работы секретариата;
- Ведение делопроизводства (проведение первичной обработки поступивших и исходящих документов, проверка правильности доставки, регистрация в журналах);
- Прием и распределение звонков, прием и отправка документов по факсу и компьютерной связи;
- Организация встреч и мероприятий;
- Документооборот: разработка приказов, протоколы собраний;
- Обеспечение офиса канцелярией, заказ воды и других необходимых товаров;
- Организация командировок: заказ билетов, гостиниц;
- Поиск необходимой информации по запросу;
- Организация работы офиса: встреча клиентов и сопровождение в определенную службу Компании;
- Контроль за наличием необходимых рекламных и демонстрационных материалов, прайс-листов, сертификатов соответствия и их пополнение;
- Контроль за состоянием организационной техники и средств связи;
- Координация работы менеджеров: составление графика работы, отпусков;
- Отправка корреспонденции через курьерские службы DHL, UPS и др.;
- Оформление бухгалтерских документов;
- Еженедельное ведение бух. отчетности.