Помощник руководителя

Ведение делопроизводства: подбор персонала, поиск персонала, размещение вакансий в, СМИ, в центре занятости, прием на работу и увольнение сотрудников, ведение документации (анкеты, формирование личных дел сотрудников (обучающихся), контроль наличия необходимых документов (листовки, анкеты, карточки, договора…). Набор, составление приказов, служебных записок, объявлений, организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, прием входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее между сотрудниками, организация приема посетителей. Оформление необходимых документов при зачисление обучающихся в МОУ СОШ, а так же при, выбытие и переводе обучающихся. Ведение книги приказов по личному составу, по общим вопросам, журнал о зачислении и выбытии обучающихся. Организация рабочего процесса (заказ всего не обходимого для работы сотрудников). Работа с приемно-передаваемыми устройствами (факс, сканер, ксерокс).

Должность: «Помощник Генерального Директора»
Должностные обязанности: Прием и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Составление договоров купли-продажи и поставки, уступки права требования отправка и получение корреспонденции, технических характеристик на с/х. технику, коммерческих предложений Составление оформление и составление заявок. Делопроизводство (написание доверенностей, писем, актов приказов). Выполнение личных поручений директора. Прием посетителей, организация работы офиса.