Секретарь-референт / Личный помощник / Руководитель секретариата

Делопроизводство в полном объеме (знание стандартов и ГОСТов). Электронный документооборот Lotus Notes.прием-фильтрация звонков; работа с входящей и исходящей информацией (устной, письменной); планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; подготовка, проведение и обработка результатов встреч, совещаний, поездок руководителя; учет поручений и контроль сроков исполнения;ведение деловой переписки и телефонных переговоров под задачу руководителя; cоставление ежедневного, еженедельного и месячного планов-графиков руководителя; подготовка командировок и поездок руководителя, сопровождение и подготовка всей необходимой документации по их завершении; ведение представительских расходов (составление финансовых отчетов).Руководство секретариатом центрального и дополнительных офисов;обеспечение организационной поддержки работы основных подразделений компании, сбор и обработка статистической информации, подготовка регулярных отчетов;курирование внутренних служб, в том числе по поддержанию порядка и дисциплины в офисах компании;курирование документооборота между офисами компании, ведение и обработка различных баз данных;координация работы по взаимодействию с арендодателями;организация работы по интерьерному благоустройству офиса, выбор и взаимодействие с подрядчиками;постоянный контроль порядка в клиентских зонах и других помещениях головного офиса в Москве, надзор за соблюдением порядка в других офисах компании;координация работы водителей;координация взаимодействия с курьерскими службами (Dimax, DHL);заказ расходных материалов для офиса (канцтовары, хозяйственные товары, продукты питания);организация поздравления клиентов/агентов и сотрудников компании с памятными датами и праздниками;организация корпоративных мероприятий.Контроль работы персонала загородного дома;Подбор обслуживающего персонала (няни, гувернантки, репетиторы, водители, повара, садовники и т.д.);Контроль работы строительного персонала на объектах.

Делопроизводство в полном объеме, опытный пользователь MS Office, Большой опыт работы с первыми лицами крупных компаний, VIP-персонами; прием-фильтрация звонков; работа с входящей и исходящей информацией (устной, письменной); планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; подготовка, проведение и обработка результатов встреч, совещаний, поездок руководителя; контроль исполнения распоряжений; ведение деловой переписки и телефонных переговоров под задачу руководителя; информирование об устных и письменных распоряжениях руководителя; cоставление ежедневного, еженедельного и месячного планов-графиков руководителя; подготовка командировок и поездок руководителя, сопровождение и подготовка всей необходимой документации по их завершении; ведение представительских расходов (составление финансовых отчетов), опыт подготовки корпоративных мероприятий. выполнение личных поручений руководителя.Навыки кадрового делопроизводства: прием работника на основную работу, предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска,предоставление отпуска с последующим увольнением, предоставление отпуска без сохранения заработной платы ("за свой счет"), предоставление учебного отпуска, предоставление отпуска по беременности и родам,увольнение по соглашению сторон, увольнение по собственному желанию,направление работника в служебную командировку и т.д.
Навыки работы ресечера/рекрутера: оформление заявки, поиск подходящих кандидатов, проведение интервью, оценка опыта, навыков и личных качеств, а также представление и «продажа» кандидата заказчику.

ПРИЧИНА УХОДА: Экономические условия на тот момент были такими, что нашей небольшой компании пришлось экономить на всём. Мне хотелось бы двигаться дальше и работать в крупной компании.

Знание и владение электронным документооборотом (программа DIRECTUM), делопроизводство в полном объеме (знание стандартов и ГОСТов). Опытный пользователь MS Office, АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК - ответы на телефонные звонки, перевод и составление деловых писем; Большой опыт работы с первыми лицами крупных компаний, VIP-персонами; Полная TRAVEL-поддержка; прием-фильтрация звонков; работа с входящей и исходящей информацией (устной, письменной); планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; подготовка, проведение и обработка результатов встреч, совещаний, поездок руководителя; контроль исполнения распоряжений; ведение деловой переписки и телефонных переговоров под задачу руководителя; информирование об устных и письменных распоряжениях руководителя; cоставление ежедневного, еженедельного и месячного планов-графиков руководителя; подготовка командировок и поездок руководителя, сопровождение и подготовка всей необходимой документации по их завершении; ведение представительских расходов (составление финансовых отчетов), Ведение личных проектов, сделок руководителя.Работа с личными финансами руководителя в качестве личного казначея, контроль-движение денежных средств по счетам. Семейное сопровождение Ведение всех личных счетов руководителя, личных дел, тайминга руководителя, графика встреч.Основы бухгалтерского учета и делопроизводства. Ведение бюджета расходов на офисные нужды, обеспечение офиса канцтоварами. Осуществление инвентаризации. Оформление доверенностей. Заверение у нотариуса копий документов.Организация работы секретариата, водителей, клининговой и курьерской служб.

ПРИЧИНА УХОДА: Компания признана банкротом.

Знание и владение электронным документооборотом (программы LanDocs, DIRECTUM, DOCSVISION), делопроизводство в полном объеме (знание стандартов и ГОСТов). Опытный пользователь MS Office, АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК - ответы на телефонные звонки, перевод и составление деловых писем; Большой опыт работы с первыми лицами крупных компаний, VIP-персонами; TRAVEL-поддержка; прием-фильтрация звонков; работа с входящей и исходящей информацией (устной, письменной); планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; подготовка, проведение и обработка результатов встреч, совещаний, поездок руководителя; контроль исполнения распоряжений; ведение деловой переписки и телефонных переговоров под задачу руководителя; информирование об устных и письменных распоряжениях руководителя; cоставление ежедневного, еженедельного и месячного планов-графиков руководителя; подготовка командировок и поездок руководителя, сопровождение и подготовка всей необходимой документации по их завершении; ведение представительских расходов (составление финансовых отчетов), опыт подготовки корпоративных мероприятий. выполнение личных поручений руководителя.

ПРИЧИНА УХОДА: Компания закрылась. Со своим руководителем перешла в ОАО "Группа Е4".

Делопроизводство, опытный пользователь MS Office. Прием-фильтрация звонков; работа с входящей и исходящей информацией (устной, письменной); планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; подготовка, проведение и обработка результатов встреч, совещаний, поездок руководителя; контроль исполнения распоряжений; ведение деловой переписки и телефонных переговоров под задачу руководителя; информирование об устных и письменных распоряжениях руководителя; cоставление ежедневного, еженедельного и месячного планов-графиков руководителя; подготовка командировок и поездок руководителя, сопровождение и подготовка всей необходимой документации по их завершении; ведение представительских расходов (составление финансовых отчетов), опыт подготовки корпоративных мероприятий. выполнение личных поручений руководителя.

ПРИЧИНА УХОДА: В этой компании я достигла предела роста по уровню зарплаты и размер компании не позволял расти дальше. Перешла в более перспективную и крупную компанию.

Знание и владение электронным документооборотом (программы LanDocs, DIRECTUM, DOCSVISION), делопроизводство в полном объеме (знание стандартов и ГОСТов). Опытный пользователь MS Office, АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК - ответы на телефонные звонки, перевод и составление деловых писем; Большой опыт работы с первыми лицами крупных компаний, VIP-персонами; TRAVEL-поддержка; прием-фильтрация звонков; работа с входящей и исходящей информацией (устной, письменной); планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; подготовка, проведение и обработка результатов встреч, совещаний, поездок руководителя; контроль исполнения распоряжений; ведение деловой переписки и телефонных переговоров под задачу руководителя; информирование об устных и письменных распоряжениях руководителя; cоставление ежедневного, еженедельного и месячного планов-графиков руководителя; подготовка командировок и поездок руководителя, сопровождение и подготовка всей необходимой документации по их завершении; ведение представительских расходов (составление финансовых отчетов), опыт подготовки корпоративных мероприятий. выполнение личных поручений руководителя.

ПРИЧИНА УХОДА: Глобальная реструктуризация компании, сокращение штата.

Делопроизводство. Прием-фильтрация звонков; работа с входящей и исходящей информацией (устной, письменной); планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; подготовка, проведение и обработка результатов встреч, совещаний, поездок руководителя; контроль исполнения распоряжений; ведение деловой переписки и телефонных переговоров под задачу руководителя; информирование об устных и письменных распоряжениях руководителя; cоставление ежедневного, еженедельного и месячного планов-графиков руководителя; подготовка командировок и поездок руководителя, сопровождение и подготовка всей необходимой документации по их завершении; ведение представительских расходов (составление финансовых отчетов), опыт подготовки корпоративных мероприятий. выполнение личных поручений руководителя.

ПРИЧИНА УХОДА: Перешла в более перспективную компанию с повышением.

Делопроизводство Прием-фильтрация звонков; работа с входящей и исходящей информацией (устной, письменной); планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; подготовка, проведение и обработка результатов встреч, совещаний, поездок руководителя; контроль исполнения распоряжений; ведение деловой переписки и телефонных переговоров под задачу руководителя; информирование об устных и письменных распоряжениях руководителя; cоставление ежедневного, еженедельного и месячного планов-графиков руководителя; подготовка командировок и поездок руководителя, сопровождение и подготовка всей необходимой документации по их завершении; ведение представительских расходов (составление финансовых отчетов), опыт подготовки корпоративных мероприятий. выполнение личных поручений руководителя.

ПРИЧИНА УХОДА: Компании закрылись.