Администратор салона красоты

Составляла расписания и организовывала встречи руководителя.
Контролировала и выполняла личные поручения директора.
Оказывала персональную поддержку руководителю (в том числе визовая поддержка, бронирование отелей, покупка билетов, организация такси, ежемесячная оплата счетов).
Ассистировала менеджерам по проектам.
Занималась решением организационных вопросов.
Составляла расписания и организовывала встречи руководителя.
Контролировала и выполняла личные поручения директора.
Оказывала персональную поддержку руководителю (в том числе визовая поддержка, бронирование отелей, покупка билетов, организация такси, ежемесячная оплата счетов).
Ассистировала менеджерам по проектам.
Занималась решением организационных вопросов.

Вела документооборот и офисное обеспечение.
В обязанности входил прием-распределение телефонных звонков.
Работала с входящей/исходящей корреспонденцией : прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, оформление писем.
Взаимодействовала с курьерскими службами.
Занималась оформлением командировочных удостоверений, приказов, служебных заявок. В обязанности входил заказ билетов, гостиниц,трансфер.
В дополнительных обязанностях при отсутствии (отпуск, болезнь) секретаря.

В обязанности входил подбор, расстановка и управление персоналом офиса.
Планировала бюджет компании, занималась построением организационной структуры офиса, контролировала деятельность и работу сотрудников организации.
Взаимодействовала с различными подразделениями компании.
Организовывала снабжение офиса: поиск поставщиков, заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
Занималась подбором помещений для заключения аренды, контролировала выполнение ремонтных работ и переезда офиса на новое место.
Вела учет первичной документации.
Вела переписку с клиентами и партнерами компании. В обязанности входили прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции, также организация командировок (оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
Контролировала работу курьерской службы.
Выполняла личные поручения руководителя.
Имею опыт работы с офисной техникой, мини- АТС.
Работа с компьютером на базе Linux. Уверенное владение программами, данной платформы, а также знание и умение работать с MS Office/Word/Excel/PowerPoint/Outlook. Работа в программе 1С 7.