Помощник руководителя / Офис-менеджер

1. Жизнеобеспечение и организация работы новых офисов с нуля (поиск и выбор помещения под офис, выбор и заказ необходимой мебели и орг. техники канцтовары, расходные материалы, а также выбор и закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании)
2. Координирование вопросов по офису связанных с руководителями бизнес-центра
3. Подбор сотрудников
4. Визовая и тревел-поддержка руководителя, членов его семьи и сотрудников компании
5. Административная поддержка генерального директора, начальников отдела, помощь в координировании работы подразделений компании
6. Отслеживание входящей и исходящей документации, а также документации на подпись
7. Организация совещаний, переговоров, деловых встреч
8. Введение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи)

1. Управление салоном (коллектив 24 человека)
2. Закупки (косметика, рабочий материал для специалистов, хоз . и продтовары),
работа с поставщиками и клиентами (проблемными в том числе, разрешения конфликтных ситуаций)
3. Полный контроль поставок товара
4. Полный контроль за качеством оказания услуг клиентам
5. Ведение записи и теплый прием клиентов
6. Предоставление необходимой информации об услугах центра
7. Продажи и проведение расчетов с клиентами
8. Полный контроль за дисциплиной и порядком в салоне
9. Кадровая политика салона
10. Ежедневный контроль готовности салона к работе, комплектация смен по залам, наличие товара и рабочего материала
11. Подбор и подготовка персонала, повышение его квалификации и переподготовки
12. Составление графика работы
13. Составление заказа расходных материалов и контроль за их использованием

1. Запись и прием клиентов
2. Консультирование клиентов о наличии оказываемых услуг, проводимых акциях, наличие бонусных программ
3. Прием входящих звонков
4. Участие в рекламе
5. Организация и планирование деятельности центра