Секретарь, офис-менеджер

Мини-АТС: прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
Ведение кадрового делопроизводства (отпуска, табель учета рабочего времени, оформление личных карточек сотрудников, оформление командировок).
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение деловой переписки.
Составление и контроль исполнения внутренних приказов организации.
Обеспечение рабочих мест необходимыми средствами, техникой, создание условий способствующих эффективной работе.
Взаимодействие с арендодателями.
Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ картриджей, хозяйственных товаров, канцелярских товаров).
Составление вакансий и размещение их на специализированных сайтах по поиску работы.
Контроль оплаты аренды, телефонии, интернета;
Обеспечение сотрудников мобильной связью (выдача сим карт, подключение/отключение услуг, смена тарифных планов).
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.
Организация командировок руководителя и сотрудников компании в полном объеме (заказ билетов, гостиницы, трансфер, оформление командировочных удостоверений).
Обеспечение бесперебойной работой офисной техники.
Поддержка работы рекламных проектов компании, сайта.
Работа в 1С8 (внешние обработки, договора и прочее).
Консультирование клиентов.
Помощь в работе удалённого розничного магазина, склада.
Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление сертификатов на продукцию.