Административный директор

- планирование работы службы персонала, отслеживание общей эффективности работы персонала.
-Организация обучающих тренингов и командообразующих мероприятий.
-Разработка систем мотивации, проведение аттестации, адаптации.
-Участие в создании и изменении корпоративных культур компании.
- Контроль за ведение кадрового учета.
-формирование, ведение клиентской базы и заключение договоров;
-организация и проведение различных корпоративных мероприятий;
-планирование расходов на представительские и хозяйственные нужды;
-организация работы секретариата,
-подбор поставщиков услуг и подрядчиков;
-организация переезда офиса;
-организация тренингов для сотрудников;
-выполнение функции персонального ассистента руководителя;
-разработка и внедрение комплекса документов (положений, стандартов, должностных инструкций);
-разработка и корректировка системы мотивации персонала;
-организация документоооборота компании;
-руководство работами по содержанию офиса в надлежащем виде.
-административная поддержка;
-Оформление командировок;
-делопроизводство (составление служебных записок, ведение табеля рабочего времени и оформление документации);
-разработка и внедрение рекламной компании.

-Организация выставок (Интер-шарм, Крокус-экспо, Экспоцент на красной пресне);
-формирование, ведение клиентской базы и заключение договоров;
-организация и проведение различных корпоративных мероприятий;
-планирование расходов на представительские и хозяйственные нужды;
-подбор поставщиков услуг и подрядчиков;
-организация переезда офиса;
-организация тренингов для сотрудников;
-выполнения функций консультанта, модели, визажиста.

- делопроизводство;
- планирование рабочего дня руководителя;
- протоколирование совещаний;
- участие в подготовке переговоров;
- выполнение деловой переписки;
- прием посетителей;
- бронирование гостиниц, билетов;
- решение организационных вопросов;
- руководство работами по содержанию офиса в надлежащем виде.

-Учет библиотечных книг;
-выдача литературы;
-ведение картотеки.

-Разработка бизнес -плана по продукту
-Формирование стратегии продаж и разработка сбытовых программ
-Взаимоотношения с государственными структурами
-Управление, развитие и продвижение подразделения
-Осуществление контроля качества
-Ответственность за продажи на территории РФ
-Оценка конкурентной среды и развитие рынка
-Поиск и привлечение новых корпоративных клиентов и партнеров
-Позиционирование продукта на рынке
-Координация работ по продвижению продукта с соответствующими службами (маркетинг, PR, дистрибьюция)
-Участие в развитии функциональности продукта в соответствии с требованиями рынка (взаимодействие с техническими службами)
-Анализ рынка, конкурентов, анализ спроса
-Управление взаимоотношениями с ключевыми партнерами
-Оптимизация внутренних бизнес-процессов, корпоративных стандартов.
-Прописание регламентов, оптимизации численности персонала и структуры управления;
-Внедрение системы внутреннего планирования и отчетности при управлении по целям;
-Организация работы по созданию и внедрению наиболее эффективной системы материальной мотивации;
-Организация работы по внутреннему PR, созданию системы нематериальной мотивации;
-Формирование кадровой политики компании и корпоративной культуры;
-Создание кадрового резерва, обучение и развитие персонала
-Формирование и исполнение бюджета
-Участие в разработке мотивационных систем (материальных – нематериальных)
-Выполнение стратегических задач в области управления персоналом
-Развитие кадрового резерва
-Разработка корпоративных мероприятий
-Организация взаимодействия со структурными подразделениями
-Составление и отслеживание бюджета в части расходов на персонал
-Осуществление руководства службой персонала
-Организация процесса подбора и отбора персонала;
-Проведение аттестации и оценки персонала.
-Обеспечение соблюдения трудового законодательства, контроль кадрового делопроизводства.