Помощник руководителя

Опыт работы
Период работы: лето 2005, 2006, 2007 годов
Должность: Менеджер
В компании: Тур оператор Р-турс
Должностные обязанности: печать авиабилетов,оформление страховок, ваучеров .Работа с клиентами, бронирование , подготовка и отправка списков пассажиров в авиакомпании и т.д
В компании: Комитет по культурному наследию г. Москвы
Должность: Делопроизводитель/личный помощник начальника Управления (ведущий специалист) апрель 2008 г. – март 2009 г., личный помощник заместителя председателя (главный специалист) март 2009 - июль 2010 г.
Деловая переписка с исполнительными органами государственной власти.
Организация совещаний.
Планирование рабочего дня руководителя.
Регистрация входящей/исходящей/ внутренней корреспонденции организации.
Введение данных документов в базу делопроизводства.
Расписывание корреспонденции по исполнителям.
Контроль за исполнением поручений Правительства Москвы, руководителя, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых им на контроль.
Согласование (по поручению руководителя) отдельных вопросов с работниками структурных подразделений компании, доведение до них указаний/распоряжений руководителя, контроль их выполнения.
Координация телефонных переговоров руководителя (прием входящих/исходящих звонков, регистрация, передача информации руководителю и т.п.).
Выполнение поручений руководителя.
Разработка предложений по совершенствованию базы электронного документооборота.
В 2008 и в 2009 годах объявлена благодарность за работу в Комитете по культурному наследию г. Москвы