Руководитель тендерно-договорного отдела (со знанием английского языка)

Должность - Начальник договорного управления

Организация договорной работы на предприятии, согласование договорной документации, включая технические задания (работа с договорами на услуги, агентскими договора, договорами поставки, договорами на транспортные услуги, услуги хранения и т.д.) в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ;
Подготовка, комплектация, проверка, согласование документации на проведение закупочных процедур в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ; Подготовка документации для инозакупок.
Работа с Государственными Контрактами и Государственными субсидиями;
Подготовка дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, протоколов разногласий, доверенностей, подготовка договорных реестров, отчетов, положений и др документации.
Ведение претензионной работы, досудебное решение споров;
Подготовка типовых договоров, дополнительных доп. соглашений и т.д.в рамках бизнес процесса предприятия;
Контроль за сотрудниками отдела в рамках их должностных инструкций и осуществление других контрольных функций;
Осуществление координационной работы между бухгалтерией, контрактной службой и договорным управлением.

Hogan Lovells CIS (UK) (Хоган Лавеллз (Си-Ай-Эс) – международная юридическая фирма

Руководитель отдела расчетов с клиентами
Отвечает за руководство и планирование биллинговых операций в Hogan Lovells CIS;
- Разработка, внедрение и обеспечение соблюдения политик и процедур, а также оптимизация эффективных процессов выставления счетов;
- Осуществлять надзор за процессами выставления счетов и инкассации; регулярно анализировать отчеты должников для информирования руководства компании;

- поддерживал связь с клиентами по вопросам урегулирования просроченной задолженности;
- эффективно взаимодействовал с руководством компании по внедрению практики и процедур кредитных рисков для максимизации прибыли и минимизации убытков по существующим счетам;
 Валютный контроль, учет Писем-поручений, Актов приема-передачи;
 Работа с CDD (контролируемая база данных клиентов и бухгалтерские документы, которые должны быть получены от клиентов);
- Координация и решение вопросов НДС;
- разнесенные записи кассовых поступлений и выплат в корпоративном бухгалтерском программном обеспечении (Elite) и в 1S;
- организация месячного цикла выставления счетов и координация вопросов выставления счетов (предельные суммы сборов, базовые ставки
и применение скидок), обработка счетов;
-ведение претензионной работы (досудебное решение споров)

Обеспечение полной административной поддержки;
- Устный перевод во время переговоров;
- Подготовка еженедельных отчетов о работе фирм;
- Помощь Генеральному директору в планировании встреч/мероприятий;
- Согласованный график работы Генерального директора;
- Организованнее встреч, командировки, визы, билеты.

- печать, исправление документации, подготовка писем и факсов;
- Помощь в организации виз, билетов и загранпаспортов;
- Перевод деловых документов;
- Помощь в администрировании.
- ответы на телефоны

Учитель английского языка на полную ставку с классным руководством

- Исправление документации, подготовка писем;
- Ответы на телефоны;
- Перевод деловых документов;
- Помощь в администрировании.