Диспетчер-координатор

Составление бюджетов по оплате ГСМ административного транспорта и погрузчиков;
- составление бюджетов на техническое обслуживание и ремонт автомобилей находящихся на балансе организации;
- отражение актов из утвержденных бюджетов;
- контроль оплаты счетов;
- контроль за бюджетом для автомобилей СЭБ и дебиторской задолженности по регионам, его оплата;
- предоставление документов за использованное топливо за прошедшие периоды для отчета в бухгалтерии;
- отслеживание движения ГСМ по топливным картам;
- распределение денежных средств по топливным картам;
- блокировка - разблокировка топливных карт;
- перемещение топливных карт среди сотрудников компании;
- взаимодействие с топливными компаниями;
-сотрудничество с автосервисами.

Работа с клиентами, оформление документов, запись автомобилей на техническое обслуживание и ремонт.
Умение вести переговоры.
Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях ремонта и ослуживания автомобилей.
Телефонные переговоры, прием и обработка заказов.
Составление и заключение договоров.
Первичная бухгалтерия.
Контроль оформления документов.
Ведение архива документов.
Уверенное владение ПК.
Знание программы 1С: автомобили и запчасти.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Общее представлении о работе мини-АТС.

Предоставление документов за использованное топливо за прошедшие периоды для отчета в бухгалтерии;
- отслеживание движения ГСМ по топливным картам;
- распределение денежных средств по топливным картам;
- блокировка - разблокировка топливных карт;
- перемещение топливных карт среди сотрудников компании;
- взаимодействие с топливными компаниями;
-сотрудничество с автосервисами;
-обработка путевых листов, отражение их в 1С;
-распределение маршрутов для водителей на день согласно поданным заявкам;
отслеживание переработки водителей;
-составленеи заявок и их отслеживание, отображение в программе "Lotus Notes";
-составление и отслеживание соглосования и подписания договоров с организациями, фирмами.