Помощник руководителя

 Организация мероприятий (выставок, театральных представлений, музыкальных концертов);
 Организация и административная поддержка обучающих курсов для подростков;
 Организация и помощь в проведении отбора молодежи на стажировку в офис организации;
 Организация поездок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов);
 Ведение курса английского языка для взрослых (А1-В1);
 Перевод веб-сайтов с англ./итальянского языка на русский/английский язык;

 Встречи, переговоры с партнерами компании (текущими и потенциальными);
 Участие в выставках;
 Подготовка коммерческих предложений;
 Заключение договоров;
 Консультирование;
 Контроль наличия товаров на складе;
 Прием, обработка заказов;
 Взаимодействие с дилерами;
 Контроль оформления бухгалтерских документов;
 Контроль дебиторской задолженности;
 Документооборот отдела;
 Контроль отгрузок продукции;
 Разрешение конфликтных ситуаций;
 Ведение отчетности;
 Контроль выполнения плана продаж.

 Планирование рабочего дня руководителя;
 Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
 Контроль исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения распоряжений и поручений руководителя;
 Организация мероприятий, деловых встреч, переговоров;
 Деловая переписка;
 Личные поручения руководителя.

 Прием заказов;
 Взаимодействие с клиентами;
 Контроль наличия необходимого количества товара на складе;
 Контроль оформления бухгалтерских документов;
 Контроль дебиторской задолженности;
 Оформление необходимой документации для региональных поставок;
 Документооборот отдела;
 Разрешение конфликтных ситуаций;
 Ведение отчетности;
 Работа с транспортными компаниями;

 Обеспечение жизнедеятельности офиса;
 Прием звонков, входящей корреспонденции;
 Документооборот;
 Ведение графика прихода сотрудников.