Офис - менеджер

1. Подготовка Постановлений и Распоряжений Администрации Щелковского муниципального района;
2. Осуществление координации деятельности структурных подразделений комитета, подготовка сводных отчетов в Министерство образования МО, органы статистики, администрацию ЩМР;
3. Подготовка ответов на письма граждан, Министерство образования МО, органы статистики, Администрацию ЩМ;
4. Ведение и учет мониторинга муниципальных ОУ;
5. Подготовка сводный годовых и полугодовых отчётов Комитета;
6. Подготовка информационных материалов и организационное сопровождение Советов Депутатов и Советов Администрации ЩМР;
7. Формирование единой информационной базы образовательной системы ЩМР.

1. Прием/переадресация звонков (ведение телефонных переговоров);
2. Проведение и анализ статистических данных;
3. Ведение документации (заключение договоров, работа со счетами)
4. Поручения руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя;
5. Организация совещаний;
6. Заказ авиа-ж/д билетов, оформление виз для сотрудников и руководителя;
7. Регистрация/учет входящей/исходящей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы, взаимодействие со службой экспресс доставки (Экспресс-почта);
8. Обеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров);
9. Встреча гостей/партнеров;
10. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников (14 человек);