Помощник руководителя

• Ведение делопроизводства проектного бюро: постановка внешнего и внутреннего документооборота, коммуникации с Заказчиками;
• Документальное сопровождение работы проектного бюро (письма, графики работ, акты, счета и пр.);
• Ведение бумажного и электронного архива деловой документации по проектам, копирование и сканирование документов ;
• Организация совещаний, контроль исполнения управленческих решений, поставленных задач;
• Взаимодействие с ПЭО, договорным, юридическим и бухгалтерским отделами в рамках проектов;
• Решение организационных вопросов в рамках проектов;
• Выполнение поручений вышестоящего руководства.

Руководство административным отделом:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с поставщиками офисных услуг; работа с курьерскими службами,
• Работа с хозяйственными договорами,
• Взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделами;
• Разработка локальных нормативных актов компании: правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и пр.
• Ведение кадрового делопроизводства.

• Построение организационной структуры офисов компании, руководство персоналом офиса;
• Административно-информационная поддержка руководителей компании;
• Ведение делопроизводства;
• Работа с договорами, взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заключение договоров с поставщиками офисных услуг (аренда, интернет, мобильная связь, компьютерное обслуживание, курьерские службы, канцтовары, мебель пр.)
• Разработка нормативных актов компании.
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Оказание помощи работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.
• Выполнение поручений руководства компании.