Администратор

Привлечение новых клиентов, продвижение услуг детского сада. Ведение клиентской базы, заключение договоров услуг,контроль сроков действия договоров. Организация рекламных мероприятий, анализ рынка услуг, заказ рекламных материалов. Ведение установочной отчетности: клиентской, финансовой, организационной. Управление персоналом: ведение табеля рабочего времени.
Приём оплаты от клиентов, ведение кассовой отчетности, выплата заработной платы сотрудникам, ведение первичной бухгалтерской документации.
Осуществление работ по хозяйственному обеспечению учреждения: составления заявок на приобретение необходимой мебели, мягкого и хозяйственного инвентаря, расходных материалов, ведение учета расходования и составление ежемесячной установленной отчетности.

Осуществление работ по хозяйственному обеспечению учреждения: составления заявок на приобретение необходимой мебели, мягкого и хозяйственного инвентаря, расходных материалов, ведение учета расходования и составление ежемесячной установленной отчетности.
Контроль за проведением необходимых ремонтных работ, контроль за соблюдением чистоты на прилегающей территории.
Подготовка необходимых пакетов документов по заключению договоров на оказан услуг.
Составление отчетности для вышестоящих организаций по ведению административно-хозяйственной деятельности учреждения.
Руководство работой обсуживающего персонала.
Размещение новостей учреждения на сайте, написание текстов для информационных поводов, участие в культурно-массовых мероприятиях, организованных учреждением.

Покупка и доставка продуктов питания, хозяйственных товаров и предметов первой необходимости, содействие : в организации ремонта и комплексной уборки жилых помещений клиентов, в оплате жилья и коммунальных услуг, посещение организаций ЖКХ, единых расчетно – кассовых центров, в предоставлении услуг «социального такси», в оказании медицинской помощи, оказываемой государственными и муниципально-профилактическими учреждениями, в проведении реабилитационных мероприятий (медицинских, социальных), в том числе инвалидов, на основании индивидуальных программ реабилитации, в обеспечении по заключению врачей лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, в госпитализации нуждающихся в лечебно - профилактические учреждения, в получении путевок на санаторно – курортное лечение, в оформлении документов, в получении установленных законодательством льгот.

Координация и согласовывание действий всех функциональных отделов по выработке единой коммерческой политики предприятия, организация работы по проведению рекламных мероприятий, обеспечение подготовки и заключения договоров на поставку продукции/услуг и контроль за их выполнением, подготовка предложений по привлечению сторонних специализированных организаций для решения проблем маркетинга, изучения спроса на продукцию, рекламу. Организация и руководство дилерской службы в области сбыта, обеспечение дилеров всей необходимой документацией и рекламными материалами по сбыту продукции. Написание пресс-релизов и других материалов для новостной ленты сайта компании.

Работа с клиентами, руководство персоналом. Полный спектр работ с документацией: прием, первичная обработка, распределение, отправка, обеспечение быстрой передачи информации. Ведение базы данных компании, работа с фотоматериалами. Заказ расходных материалов, администрирование сайта компании: контроль и занесение информационных данных и фотоотчетов о проведенных мероприятиях. Переговоры и финансовые взаимоотношения с клиентами, составление отчетности о расходовании денежных средств, написание press – релизов. Заказ рекламных материалов.