Помощник руководителя

Организация мероприятий, совещаний.
- планирование рабочего дня руководителя.
- документооборот, деловая переписка, прием телефонных звонков, выполнение поручений руководства.
- назначение встреч и ведение календаря
- оформление виз, организация командировок и путешествий, заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, вип-залов, трансферов, залов для делегаций, выстраивание маршрутов,
- протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений руководителя
- подбор персонала среднего и нижнего звена
- координация работы всего дистанционного персонала (охрана, водители, уборщицы, обслуживающий персонал), в т.ч. составление инструкций и контроль работы)
- сбор служебной документации к руководителю и обратно в режиме "одного окна", с целью разгрузки руководителя
- подготовка к Советам Директоров.
- организация телефонных и видео- конференций
- подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч,
- информационная поддержка и ведение базы контактов, ведение графика памятных дат и дней рождений
- заказ канцтоваров, продуктов, мебели, оформление кабинетов и приемных, соблюдение порядка в приемных и переговорных комнатах Дирекции, оформление гостевой зоны, выполнение обязанностей офис-менеджера (контроль за порядком в офисе, организация рабочего пространства)

Планирование и контроль за выполнением рабочего дня ТРЕХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ (владельцев предприятия), организация и проведение переговоров и презентаций. Протоколирование совещаний. Прием, распределение и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Деловая переписка, в том числе и с зарубежными партнерами. Фильтрация звонков руководителям. Планирование и документальное сопровождение командировок, отдыха руководителей и их семей, организация командировок работников офиса, решение визовых вопросов. Ведение кассы, оформление первичных бухгалтерских документов. Подбор кадров нижнего и среднего звена. Оформление зарубежных специалистов на работу. Решение личных проблем и поручений руководителей. Договорная работа. Организация работы АХО, курьеров и водителей

Управление клубом.
Подбор персонала, обучение, контроль за организованной работой коллектива.
Поиск потенциальных клиентов и организация корпоративных мероприятий, контроль за их проведением, ведение кассы, первичная бухгалтерия и отчеты.

Подготовка к открытию нового развлекательного центра, подбор и обучение персонала, введение в должность, организация боулинг-турниров, организация корпоративных мероприятий и контроль за их проведением, ведение кассы, первичная бухгалтерия и отчеты. Предотвращение и решение конфликтных ситуаций.