Заместитель директора / руководителя

- поиск, сбор и обработка информации;
- взаимодействие с гос.органами;
- обработка материалов внештатных корреспондентов (анализ, проверка);
- работа с договорами;
- работа с документами поступающих в редакцию.

- контроль выполнения распоряжений руководителя, предоставление отчетов по результатам работы;
- разработка и внедрение регламентов;
- подбор контрагентов, заключение договоров (составление, ведение статистики по этапам согласования, контроль и своевременность подписания всех договоров);
- проведение презентационных мероприятий, встреч, переговоров;
- опыт организации командировок (взаимодействие с МИД, УФМС);
- руководство группой секретариата (организация и контроль работы пяти секретарей reception);
- формирование и актуализация информации – списки, базы, таблицы, презентации;
- организация корпоративных и внешних мероприятий (ежедневно от 3-х до 5-ти мероприятий);
- ведение поздравительных кампаний - Новый год, 23 февраля, 8 марта, дни рождения (база свыше 5 000 поздравляемых партнеров);
- формирование предложений и приобретение подарков (на уровне первого лица Компании, Председателя Правления);
- работа в системе электронного документооборота;
- ежегодное планирование бюджета и контроль расходования денежных средств департамента;
- разработка сложных заявок и таблиц в Excel (оптимизация любого процесса - привязка формул, значений, списков);
- работа с отчетными документами (в системах: «Контур», «Витрина»);
- выполнение различных распоряжений руководителя (выполняла функции помощника вице-президента и всего департамента).

- контроль исполнения поручений руководителя;
- ведение делопроизводства;
- ведение протоколов судебных заседаний;
- отписка судебных актов;
- полное юридическое сопровождение всей документации