Административный работник, помощник руководителя, секретарь

Ведение документооборота, прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, запрос коммерческих предложений, деловые переговоры с Заказчиками, представителями и руководителями различных организаций, составление и сопровождение ( в т.ч. экономическое) договоров поставки, хоз. договоров, составление ТЗ и КП, загрузка документов для последующего согласования в СЭД, составление протоколов заседаний, оформление требований - накладных по материалам, канцелярии, оргтехники и т.д, оформление пропусков, составление различных заявок, актов, служебных записок и заявлений, присутствие на научных конференциях, экономических собраниях, посещение и работа на выставках продукции организации, ведение и отслеживание журналов рабочего времени, а также ведение табеля рабочего времени, других ведомостей учета рабочего времени (трудоёмкости) для экономического отдела и бухгалтерии в 1С, составление графика отпусков, учет больничных листов сотрудников, контроль документации по СМК, организационные вопросы, решение проблемных ситуаций, посещение различных организаций по рабочим вопросам, работа с оргтехникой, контроль и обеспечение порядка в офисе. Коммуникации с Заказчиками: Телефон, факс, почта, e-mail. Контроль за исполнением поручений руководителя.