Руководитель аппарата

Ключевые задачи:
1. Разработал оптимизированную модель организационной структуры аппарата генерального директора
2. Провел комплексный аудит целей, стратегий и эффективности бизнес-процессов
3. Разработал и сформировал пошаговую "Дорожную карту по трансформации бизнес-процессов" и начата реализация предложений
4. Разработал и внедрил шаблоны документов, включая организационно-распорядительные
5. Сформировал "Дорожную карту по цифровизации документооборота" на базе Битрикс24

Достижения:
1. Провел комплексную модернизацию системы административного управления и оптимизацию договорного процесса:
a) Разработал матрицы финансовых полномочий и согласования договоров, регламенты исполнительской дисциплины
b) Сократил средний срок согласования договоров с 30 до 5 дней (-83%)
c) Оптимизировал количество согласующих с 24 до 11 (-54%)
2. Возглавил флагманский проект по трансформации системы электронного документооборота с платформы Docsvision на Directum для 20 000+ пользователей:
a) Сократил расходы на 90 млн. руб. за счет выбора оптимальных решений и процессов
b) Снизил среднее время обработки документов на 30%
3. Инициировал комплексную программу исследования «Совершенствование бизнес-процессов» Реализовал 130+ проектных инициатив по трансформации процессов в МТО, АХО, ЮД и ФД.
4. Внедрил методологию управления документацией, снизив нагрузку на CEO на 40%:
a) Перераспределил полномочия на 17 руководителей уровня CEO-1 и CEO-2
b) Автоматизировал рутинные процессы согласования
5. Сократил сроки проведения закупочных процедур до 1 млн. руб. с 10 до 2 дней

Ключевые задачи:
1. Координация работы аппарата Генерального директора (12+ человек) с обеспечением эффективности процессов и достижением поставленных результатов
2. Планирование, координация и приоритизация рабочего графика руководителя
3. Контроль исполнения поручений и распорядительных документов: обеспечил выполнение поручений руководства с показателем своевременности 100%
4. Координация внутренних и внешних коммуникаций Генерального директора
5. Подготовка и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров. Протокольная поддержка мероприятий
6. Подготовка информационно-аналитических материалов для принятия решений
7. Разработка регламентирующих ЛНА и организационно-распорядительных документов
8. Организация протокольных мероприятий (не менее 20 мероприятий в год)
9. Административная и бизнес-поддержка руководителя по текущим и приоритетным проектам
10. Моделирование и оптимизация бизнес-процессов компании
11. Реализация цифровых решений для повышения эффективности

Достижения:
1. Исполнительская дисциплина (ИД) – внедрил модель контроля поручений (включая KPI-мониторинг), обеспечив рост своевременного исполнения по блоку с 50% до 97% при обработке более 3500 поручений ежегодно
2. Нормализовал процессы протоколирования внутри блока, сократив сроки согласования с 30 до 3 дней (ускорение в 10 раз)
3. Оптимизировал документооборот руководителя, снизив на него нагрузку на 40%
4. Провел реорганизацию структуры приемной с полным перераспределением функциональных обязанностей и разработкой детальных должностных инструкций
5. Реализовал комплексный аудит целевого финансирования совместных проектов с РПЦ, обеспечив контроль эффективности расходования средств
6. Организовал и координировал проведение более 20+ выездных форумов и стратегических сессий с участием до 200 человек

Ключевые задачи:
1. Организация эффективной работы аппарата (8 человек) с четким распределением зон ответственности и оптимизацией бизнес-процессов
2. Планирование графика: координация и приоритизация рабочего расписания руководителя
3. Контроль исполнения: мониторинг исполнительской дисциплины поручений внутри блока
4. Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководителя
5. Подготовка и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров. Протокольная поддержка мероприятий
6. Документооборот: организация эффективной системы документооборота, первичное рассмотрение и принятие решений
7. Организация мероприятий: подготовка и проведение протокольных событий с участием руководителя
8. Информационная поддержка: подготовка документов, проектов решений, аналитических материалов
9. Тендерная деятельность: участие в работе экспертных групп и тендерных комиссий
10. Курирование и развитие благотворительных инициатив в рамках компетенции блока
11. Организация и полное сопровождение выездных мероприятий для 200+ участников

Достижения:
1. Сформировал команду аппарата Генерального директора с 0 до 15+ сотрудников
2. Реализовал проект внедрения и кастомизации коробочного решения СЭД с охватом 500+ пользователей, оптимизировав процессы документооборота на 90% в течение 12 месяцев
3. Разработал и внедрил более 50 локально-нормативных актов для ключевых подразделений. Внедрил ежегодную систему актуализации документации
4. Организовал протокольную деятельность в компании, внедрив единую систему подготовки и ведения протоколов

Ключевые задачи:
1. Организация эффективной работы сотрудников аппарата
2. Анализ и модернизация модели административного управления компании
3. Создание и поддержание модели исполнительской дисциплины
4. Разработка ЛНА и организационно-распорядительных документов
5. Планирование и организация рабочего дня, координация рабочего графика руководителя с приоритизацией
6. Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководящего состава
7. Подготовка и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров. Протокольная поддержка мероприятий
8. Подготовка информационно-аналитических материалов для принятия решений
9. Ведение переговоров с подрядными организациями и партнерами Компании
10. Ведение и курирование отдельных проектов компании

Ключевые задачи:
1. Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя
2. Планирование и организация рабочего дня, ведение календаря руководителя
3. Контроль соблюдения исполнительской дисциплины, реализации поручений
4. Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководящего состава
5. Travel-поддержка руководителя. Организация трансфера, бронирование билетов, гостиниц
6. Контроль за движением средств на личных банковских счетах (в РФ и за рубежом)
7. Исполнение личных поручений руководителя