Бизнес-ассистент (Заместитель руководителя)

Заместитель руководителя:
1. Координация работы подразделений и принятие необходимых мер для достижения поставленных задач. Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
2. Контроль финансовых показателей бюджета и оптимизация расходов.
3. Ведение внутренней отчетности.
4. Планирование и организация подготовительных работ по запуску новых объектов. Сопровождала проекты от запуска до завершения, в рамках бюджета и с соблюдением всех требований Заказчика.
5. Сопровождение руководителя на встречах, помощь в подготовке материалов.
6. Организация закупки ТМЦ для выполнения работ / оказания услуг.

Кадровое делопроизводство:
1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 2 юридических лиц (150 – 200 чел.). В том числе начисление заработной платы.
2. Организация обучения сотрудников, повышение квалификации по рабочим профессиям.
3. Организация прохождения медицинских осмотров работников.
4. Организация проведения СОУТ и проф. рисков.

Дополнительно:
Бухгалтерия (замещение на время отпуска или болезни бухгалтера):
- Проведение безналичных платежей посредством "Клиент - Банк" – 2 юр. лица - 4 расчетных счета (формирование платежей и выгрузка из 1С).
- Выплата заработной платы в рамках зарплатных проектов, а так же на расчетные счета сотрудников.
- Подготовка и выставление счетов, актов, счет-фактур за оказанные услуги, отправка по ЭДО (Диадок, Сбис).