Делопроизводитель

- Отслеживание уборочной техники по системе Глонасс.
- Создание еженедельных отчетов о соответствии треков движения с путевыми листами, расход топлива, скоростной режим.
- Взаимодействие с коммунальными службами Москвы, а так же с ГИБДД.
- Ответ на письма ГИБДД о наличие штрафа.
- Учет проделанной работы (вывоз снега).
- Ежедневный отчет с указанием количества вывезенного снега и количество ездок.
- Ежемесячный отчет с указанием общего объема вывезенного снега.
- Отслеживание и контроль техники находящейся в ремонте.

- Регистрация входящих документов с грифом ДСП,
- Предварительный просмотр и роспись документов,
- Передача входящих документов в структурные подразделения,
- Обработка исходящей корреспонденции с грифом ДСП,
- Отслеживание контрольной корреспонденции,
- Составление актов и протоколов.
- Контроль переписки организации с Федеральными службами РФ.
Навыки и достижения:
- Быстрое и четкое распределение контрольной документации.
- Самостоятельный прием решений в затруднительных ситуациях.
- Умение отстаивать свою точку зрения, предложения по улучшению рабочих моментов.
- Решение конфликтных ситуаций.
- Умение организовать работу при нововведениях.

- Обработка документации передаваемой в архив УФНС,
- Регистрация входящих документов,
- Предварительный просмотр и роспись документов,
- Передача входящих документов в структурные подразделения Инспекции,
- Прием, регистрация и передача контрольных документов в структурные подразделения Инспекции,
- Подготовка ответов на запросы, поступившие из МРИ ФНС, МИ ФНС, ИФНС,
- Работа в системе СЭД ИФНС,
- Обработка документов с грифом ДСП,
- Обработка запросов поступивших из МВД, Следственных Комитетов, Прокуратуры,
- Член комиссии по проверке хранения и оформления документации с грифом ДСП в структурных подразделениях Инспекции,
- Составление актов и протоколов,
- Работа в системе Dipost,
- Формирование и отправка финансовых дел организаций в другие ИФНС.

- Ведение договоров аренды помещений.
- Составление доп. договоров.
- Контроль выплат по договорам.
- Составление отчетов по статистике аренды офисных помещений в Москве.
- Ведение переговоров с арендаторами.

- прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- ведение делопроизводства;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация совещаний;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- заказ канцтоваров для офиса;
- выполнение указаний руководителя.