Помощник руководителя

от 16 Мая 2011

Инна

Возраст

48 лет (29 Декабря 1976)

Город

Москва
Возможен переезд в другой город

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

6 лет 8 месяцев

Главный специалист отдела организационного обеспечения и делопроизводства Думы города Мегиона
Дума города Мегиона в
5 лет 5 месяцев,
Июль 2005 - Декабрь 2010

- выполнение технических функций по обеспечению деятельности руководителя, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация телефонных переговоров, прием-передача телефонограмм, выполнение копировально-множительных работ;
- прием поступающей корреспонденции, регистрация, передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов, контроль за установленными руководителем сроками исполнения;
- оказание в пределах своей компетенции содействия и организационной помощи организациям и гражданам при их обращении;
- запись на прием к руководителю, регулирование потока посетителей, содействие оперативности рассмотрения заявлений и жалоб граждан, обратившихся на прием;
- оформление командировочных удостоверений;
- формирование повестки дня заседания Думы города, проектов решений, вносимых на рассмотрение Думы города;
- планирование своей работы в соответствии с планами работы Думы города и графиком работы постоянных депутатских комиссий, постановлениями и распоряжениями председателя Думы, поручениями начальника отдела в пределах своей компетенции;
- ведение документооборота Думы города. Обработка электронных копий проектов решений Думы города, организация оперативного и архивного хранения документов;
- информационно-методическое обеспечение деятельности постоянных депутатских комиссий, подготовка заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседаний), ведение, своевременное оформление и доведение до исполнителей протоколов комиссии;
- обеспечение своевременного оформления принятых решений Думы города, их регистрация, доведение до сведения администрации города, контроль исполнения протокольных решений Думы города;
- осуществление контроля за исполнением принятых решений постоянных депутатских комиссий, решений Думы города;
- хозяйственное обслуживание Думы города, обеспечение председателя Думы, депутатов Думы и специалистов аппарата Думы канцелярскими принадлежностями, мебелью и оргтехникой;
- выполнение служебных поручений председателя Думы, председателя постоянной депутатской комиссий, начальника отдела в пределах своей компетенции.

Секретарь протокольного отдела
ОАО "Славнефть-Мегионнефтегаз" в
1 год 3 месяца,
Апрель 2004 - Июль 2005

- участие в организационно-технической подготовке планерок, заседаний, совещаний, презентаций, проводимых генеральным директором ОАО «СН-МНГ» и его заместителями (сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- ведение, оформление и направление адресатам протоколов совещаний, официальных встреч, презентаций, переговоров;
- контроль за исполнением зафиксированных в протоколах решений;
- обеспечение сохранности и формирование документов для сдачи в Архив;
- выполнение служебных поручений начальника протокольного отдела.

Образование
Московский государственный университет приборостроения и информатики, г. Москва

Государственное и муниципальное управление, Менеджер

2014 — продолжаю учиться

Омский индустриально-педагогический колледж

Правоведение, Юрист

1997 — продолжаю учиться

О себе

Рекомендации: ФИО контактного лица: Натейкина Нина Альбертовна Должность: начальник отдела организационного обеспечения и делопроизводства Думы города Мегиона Организация: Дума города Мегиона Контактная информация: 8 (34663) 3-06-98; 3-65-95 (+2 часа)

Войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Eщё не c нами?

Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

5 февраля, 2014

Светлана Лонгиновна

Город

Москва

Возраст

50 лет (29 сентября 1974)

Опыт работы:

10 лет и 9 месяцев

Последнее место работы:

Старший специалист Управления претензионной работы, ОАО Сбербанк России
12.2010 - 12.2013

17 декабря, 2013

Екатерина

Город

Москва

Возраст

37 лет ( 2 декабря 1987)

Опыт работы:

4 года и 11 месяцев

Последнее место работы:

Помощник руководителя (технический менеджер), ООО БТК
12.2011 - 10.2013

20 декабря, 2013

Тамара

Город

Москва

Возраст

59 лет (24 января 1966)

Опыт работы:

12 лет и 6 месяцев

Последнее место работы:

Зав.канцелярией, АНО НЭКЦ КанонЪ
07.2012 - по текущее время

Подпишитесь на похожие резюме
Зарегистрироваться и разместить вакансии

* все поля обязательны для заполнения