Администратор

Должностные обязанности: полное ведение документооборота, прием и регистрация документов (писем, договоров, регламентов, приказов и т.д.) Составление таблиц. Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурных подразделений и конкретных исполнителей документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Прием входящих звонков, донесение до руководителя информации, полученной в его отсутствие. Работа с оргтехникой. Взаимодействие с почтовым отделением, а так же с другими агентствами (Pony Express, DHL) по отправлению и получению корреспонденции. Выполнение отдельных поручений руководителей подразделений, как, выезд к контрагентам, направленных на обеспечение своевременного оформления и сохранности документов.