Офис-менеджер

Работа с клиентами компании. Ведение интернет-магазина в отсутствие основного менеджера. Работа в 1С. Выставление счетов, оформление заказов покупателей.Оформление отгрузок, реализации товара. Работа со складом. Ведение документации (акты сверок, договора, отзывы). Выезд на выставки и презентации, помощь в подготовке к выставкам, в организации их. Отслеживание поступивших платежей. Сбор продукции на складе для продаж интернет-магазина. Отслеживание работы водителя.
Работа с документами (регистрация, редактирование, сканирование, передача на подпись руководителю и т.д.)
Приём и распределение телефонных звонков
Обработка заказов интернет-магазина, актуализация прайсов, регулярная отчетность по продажам
Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей в рамках своих полномочий
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров)
Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов)
Работа с курьерскими службами (DHL, UPS и др.)
Организация приема посетителей офиса
Работа с графикой - создание и редактирование рекламных материалов, презентаций, макетов книг, листовок, брошюр, поздравительных открыток и т.д.

Выполнение поручений руководителя
Встреча ключевых клиентов
Работа с территориальными менеджерами филиала (планирование визитов в 1С, отчеты для бухгалтерии по авансам, командировочным расходам, представительским расходам и т.д.)
Оформление авиа, ж/д билетов,бронирование гостиниц, планирование встреч
Работа с тендерами (выгрузка текущих тендеров по медицинскому оборудованию и лекарственным средствам, сбор документации по аукционам, оформление платежей, отслеживание)
Прочий документооборот.

Ведение документооборота, выполнение поручений руководителя, сопровождение пациентов, ведение базы. Получение согласований запуска протоколов у планово-экономического отдела, у юридического отдела. Работа с ЛЭК.