Психолог

Работа с клиентами компании. Ведение интернет-магазина в отсутствие основного менеджера. Работа в 1С. Выставление счетов, оформление заказов покупателей.Оформление отгрузок, реализации товара. Работа со складом. Ведение документации (акты сверок, договора, отзывы). Выезд на выставки и презентации, помощь в подготовке к выставкам, в организации их. Отслеживание поступивших платежей. Сбор продукции на складе.
Заказ канцелярии, оформление приказов, отпускных, дикретных. Регистрация приказов, почты, входящих и исходящих писем. Работа с поставщиками. Отслеживание за порядком в офисе. Настройка орг.техники в офисе. Работа с типографиями, заказ печатей листовок, брошюр, баннеров. Работа с дизайнерами. Ведение документооборота. Встреча гостей.

Оповещение сотрудников о проведении совещаний, веб-конференций
Подготовка данных для руководителя о результатах работы сотрудников, анализ и консолидация ежемесячно поступающей отчетности
Контроль предоставления отчетной документации
Оформление документов для организации командировок сотрудников отдела
Ведение табеля учета рабочего времени
Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты).
Выполнение поручений руководителя
Встреча ключевых клиентов
Работа с территориальными менеджерами филиала (планирование визитов в 1С, отчеты для бухгалтерии по авансам, командировочным расходам, представительским расходам и т.д.)
Оформление авиа, ж/д билетов,бронирование гостиниц, планирование встреч
Работа с тендерами (выгрузка текущих тендеров по медицинскому оборудованию и лекарственным средствам, сбор документации по аукционам, оформление платежей, отслеживание)
Прочий документооборот.

Выполнение поручений руководителя
Отслеживание за подписанием договоров
Регистрация и сбор входящей документации, отправка документов с курьерской службой
Сканирование и копирование документов при необходимости
Прием препаратов, посылок
Заказ канцтоваров
Переговоры с этическим комитетом
Координация встреч, переговоров
Помощь при мониторинговом визите
Составление резюме исследователей на русском и английском языках
Общение с представителями компаний-дистрибьюторов.

Документооборот, регистрация входящих/ исходящих документов, административная поддержка сотрудников, выполнение распоряжений руководителя, контроль и организация работы курьеров, организация делопроизводства офиса, приём, распределение телефонных звонков, заказ авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, работа с оргтехникой.