Секретарь руководителя

организация работы офиса (заказ канцтоваров‚ хозтоваров‚ воды и т.д.);
-работа с корреспонденцией (отправка, получение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
-прием и перераспределение звонков;
-прием и отправка факсов, эл.почты;
-прием гостей;
-ведение документооборота;
-ведение кадрового делопроизводства,
-поиск новых сотрудников;
-проведение первичных собеседований;
-организация д.р. сотрудников;
-работа с курьерскими службами и координация работы курьера;
-оформление договоров, дополнительных соглашений;
-отслеживание оплаты счетов;
-работа с клиентами;
-подготовка и заверение документов у нотариуса;
-помощь в подготовке документов для налоговой отчётности;
- поездки в налоговую, банк, почту (сдача налоговой отчётности);

-обеспечение функционирования Интернет-сайта ФГУП Почта России» ММП №3 и его обновление во взаимодействии со структурными подразделениями
-контроль за работоспособностью электронно-вычислительной сети, электронной почты, сервера ФГУП Почта России ММП №3, доступа в Глобальную Всемирную Сеть Интернет
-разработка содержательной структуры Интернет-сайта ФГУП Почта России» ММП №3, -определение информационного наполнения элементов его структуры и поддержание в актуальном состоянии информации на сайте
-подготовка материалов о деятельности ФГУП Почта России ММП №3 для публикаций в средствах массовой информации, организация пресс-конференций, брифингов и встреч генерального директора и его заместителей с журналистами
-подготовка проектов планов работы ФГУП Почта России ММП №3, контроль за их выполнением
-участие в установленном порядке в подготовке совместно с другими структурными подразделениями ФГУП Почта России ММП №3 материалов для рассмотрения на заседаниях директоров и совещаниях у генерального директора
-участие в организации и проведении семинаров, конференций, совещаний по вопросам технической и организационной работы отдела и ведомства в целом
-взаимодействие с управлениями и отделами Федерального Государственного унитарного предприятия Почта России с другими министерствами и ведомствами
-ведение делопроизводства с учетом современных технологий управления
-осуществление внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства о труде, а также трудовой дисциплины
-учет, систематизация и хранение документов
-контроль за своевременным исполнением документов
-ежегодная инвентаризация и сбор документов
-выдача справок по зарегистрированным документам
-ведение в установленном порядке учета и анализа, поступающих в ФГУП Почта России» ММП №3 писем, заявлений
-анализ критических выступлений и доведение аналитической информации до сведения генерального директора
-координация работы подчиненных ФГУП Почта России ММП №3 организаций по вопросам информационного обеспечения
- внедрение новых технологий разработка ПО
-составление программ и семинаров по обучению персонала
-непосредственное обучение в группах и личные выезды в ОПС для проверки и устранения возникающих вопросов
-регистрация в налоговой новых ККМ и другой техники, строгая отчетность и постановка на учет в ФГУП Почта России ММП №3