Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Ведение переговоров с потенциальными и действующими партнерами, работа с документами, составление корпоративных писем, поиск необходимой информации с обработкой больших объемов данных, анализ информации;
Организация и планирование командировок, деловых встреч, распорядка дня руководителя, заказ в интернете, бытовые вопросы, личные поручения;
Сотрудничество с разработчиками по корпоративному сайту, наполнение сайта информацией;
Договорная работа (заключение договора, согласование разногласий, дополнительные соглашения);
Ведение переписки с клиентом от заявки до выставления бухгалтерских документов;
Обработка заявок от клиентов;
Анализ дислокации и ведении ежедневного отчета по отгрузке;
Обеспечение заявок клиентов подвижным составом;
Контроль своевременной оплаты со стороны клиентов;
Работа с первичной документацией;
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросу выставления счет - фактур;
Работа в CRM-системе amoCRM; в программе «Rail-Тариф»; построение отчетности с использованием OLAP.

1. Организация и ведение продаж продукции Компании «Бюро Паркета»:
Работа с клиентами;
Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах Компании;
Согласование условий работы с клиентами, оформление коммерческих предложений;
Прием и обработка заказов клиентов;
Отслеживание сроков доставки товара;
Мотивация клиентов на работу с Компанией.
2. Планирование и аналитическая работа:
Осуществление сбора информации о рынке и новых поставщиках (товарах);
Анализ информации о новых (потенциальных) поставщиках;
Предоставление отчетов по заказам, и отчетов по финансовым платежам поставщикам.
3. Обеспечение продаж:
Участие в продажах связанных с деятельностью менеджеров;
Взаимодействие с поставщиками Компании с целью выполнения возложенных задач;
Участие в рабочих совещаниях, ведение рабочей и отчетной документации;
Поддержание данных о клиенте и о поставщиках.
4. Контрольная работа:
Контроль оплат и погрузок;
Отслеживание всего пути груза, до момента прибытия на склад Компании.
5. Руководящая работа:
Руководство и отслеживание работы менеджеров.
6. Работа с документацией:
Переводы с английского на русский и с русского на английский писем, документов, технических инструкций, технической информации о товарах, прайс-листов.
Расчет цен, составление прайс-листов.
7. Работа с поставщиками:
Встреча представителей компаний поставщиков, их сопровождение.
Вербальный перевод с английского на русский и с русского на английский при встречах с иностранными поставщиками.
8. Выполнение задач, поставленных руководством.

- регистрация ИП (self-employed)
- помощь в получении страхового номера (NIN), льгот, прохождении теста по технике безопасности для работы на строительных объектах (CSCS), помощь в получении регистрационных сертификатов (yellow и blue card) и т. д.

Создание компании с нуля.
Полное ведение компанией.
Подбор персонала (проведение собеседований, проверка документов, подготовка штатного расписания, составление графика отпусков и контроль его выполнения, адаптация, аттестация персонала).
Разработка системы мотивации персонала, системы бонусов.
Поиск поставщиков и партнеров в Европе.
Анализ развития клиентской базы.
Формирование заказов.

Настройка и поддержка web и почтовых серверов.
Обеспечение бесперебойной работы компьютерной техники, офисной оргтехники, сетевого оборудования и программного обеспечения. Интернет. Почта. Телефония.
Ведение учета комплектующих, расходных материалов и программного обеспечения.
Ведение учёта технической документации.
Техподдержка пользователей.
Выбор и закупка новой техники.
Проведение инвентаризации оборудования.