Секретарь / Офис-менеджер

Прием посетителей;
Прием телефонных звонков
Ведение делопроизводства
Планирование рабочего дня руководителя
Организация совещаний
Помощь в подготовке документов для бухгалтерии
Заказ канцтоваров для офиса
выполнение просьб руководителя

Работа с документами: регистрация корреспонденции
Прием и распределение звонков
Встреча и прием посетителей офиса (подготовка переговорных комнат, чай/кофе)
Координация работы курьерских компаний
Выполнение поручений руководителя

Регистрация посетителей.
прием и распределение корреспонденции решение конфликтных ситуаций. прием заявок от арендаторов на доступ, регистрация магнитных пропусков системы доступа.
прием и обработка телефонных звонков с соблюдением правил приема звонков

Проведение переговоров (телефонных) с заёмщиками и представителями заёмщиков банков (банки ТОП) с целью урегулирования просроченной задолженности (потребительские кредиты, автокредиты) в досудебном порядке на стадии исполнительного производства.
Внесение результатов телефонных переговоров, а также иной информации в соответствующее программное обеспечение.

Снятие показания счетчиков.
Внесение данных в 1С.
Заключение договоров.
Печать счетов за электроэнергию.
Мониторинг обращений абонентов по претензиям и жалобам.
Урегулирование конфликтных ситуаций.