Административный директор, персональный ассистент

- Административная поддержка офиса (получение и отправка корреспонденции, спец.грузов для лаборатории, бронирование переговорных);
- Взаимодействие со службами «Технопарка»;
-Выполнила полный комплекс мероприятий по получению нового оборудования для лаборатории компании.
- Ведение договоров, отчетных документов и логистики по всем направлениям бэк-офиса;
- Управление проектом по ремонту арендуемого помещения;
- Закупка расходного/строительного материала для ремонта офиса;
- Закупка мебели для офиса;
- Исполнение поручений генерального директора;
- Закупка канцтоваров, расходных материалов для всей офисной техники;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- Организация и проведение тренингов и семинаров;
- Составление программ;
- Поддержка деловых отношений с выпускниками и слушателями Академии;
- Оформление презентаций

Кадровый аудит компании. Анкетирование и интервьюирование сотрудников. Составление отчета по кадровому аудиту;
- Проведение и написание диагностики модели продаж компании;
- Разработка пакета документов регламентирующих работу сотрудников отдела продаж;
- Проведение конкурса по набору кадров по технологии;
-Проведение переговоров.

Полное ведение расписания Главы Представительства, организация встреч, ведение графика командировок;
- Оформление Виз как для Главы Представительства, так и для членов его семьи;
- Постановка на миграционный учет;
- Аккредитация компании и Главы Представительства;
- Подготовка и сдача отчетов в Регистрационную палату, касательно деятельности Представительства;
- Ведение переговоров с клиентами, заключение и пролонгация договоров;
- Сопровождение проектов Главы Представительства;
- Организация тренингов (поиск аудитории, заключение договоров, изготовление раздаточного материала, организация кофе-брейков.)
- Подготовка презентаций для Главы Представительства;
- Поиск спикеров для ежемесячного мероприятия компании «Клуб Коммерческих директоров» (Ирина Хакамада, актер Александр Михайлов, Анатолий Карпов и др)
- Ведение телевизионной передачи «Клуб коммерческих директоров»;
- В должности руководителя отдела в мои обязанности входило: контролировать работу секретарей, их обучение, помощь в работе и.т.д;
- Управление и взаимодействие с водителями;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Выполнение функций личного водителя;
- Исполнение личных поручений;
- Бронирование ресторанов для деловых встреч;
- Нахождение на связи 24/7.

- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции руководителя, делопроизводство;
- Ведение клиентской базы руководителя (Lotus Notes, Outlook Express);
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- Обеспечение взаимодействия и информационного обмена директора и руководителями подразделений компании;
- Организация поездок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов);
- Выполнение различных поручений руководителя;
- Административная поддержка руководителя.

- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции руководителя, делопроизводство;
- Ведение клиентской базы руководителя (Lotus Notes, Outlook Express);
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- Обеспечение взаимодействия и информационного обмена директора и руководителями подразделений компании;
- Организация поездок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов);
- Выполнение различных поручений руководителя;
- Административная поддержка руководителя.

- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство, работа с учредительными документами;
- Контроль за исполнением сроков регистрации эмиссии ценных бумаг
- Ведение клиентской базы руководителя (Lotus Notes, Outlook Express);
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- Подбор персонала на внутренние позиции компании (поиск кандидатов в Интернете и других источниках);
- Закупка канцтоваров, хозтоваров и офисной мебели, заказ рекламных брошюр (контроль документации/счетов и мониторинг доставки товаров);
- Выполнение различных поручений руководителя;
- Административная и организационная поддержка офиса.

- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции руководителя, делопроизводство;
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- Обеспечение взаимодействия и информационного обмена директора и руководителями подразделений компании;
- Выполнение различных поручений руководителя;
- Административная поддержка руководителя.

- Работа с ключевыми клиентами;
- Ведение переговоров;
- Заключение и пролонгация договоров.

Оперативно-розыскная деятельность

Оперативно-розыскная деятельность