Офис-менеджер

Период работы: с октября 2006 по ноябрь 2016 год – работа с различными юридическими и физическими лицами на основании договоров подряда.
Должностные обязанности: правовая и административная работа,
-полное юридическое сопровождение отдельных проектов, весь спектр договорной работы (правовая экспертиза проектов договоров подряда, проката движимого имущества, поставки, трудовых договоров, урегулирование вопросов в области интеллектуальной собственности);
-разработка и составление авторских, лицензионных договоров; а также договоров поставки, купли-продажи, аренды;
-правовая экспертиза документов;
-представительство в судах общей юрисдикции, РАО, Патентном ведомстве, Прокуратуре, Следственном комитете;
-участие в деловых переговорах и протоколирование;
-административная деятельность, составление и редактирование деловых писем;
-работа с ПК-программами (MS Office, Word, Excel, Outlook, Desk Book, Adobe Photoshop, Access), правовыми программами (Консультант Плюс, Гарант) и оргтехникой (мини-АТС, принтер, сканер, копир, факс);
-мониторинг деловой прессы и аналитика действующего законодательства (изменений, дополнений;
-организация деловых поездок (получение виз в посольствах, travel-поддержка, заказ билетов, бронирование отелей, гостиниц) и деловых встреч.
-взаимодействие с государственными органами, международными организациями, инвесторами, банками, нотариусами, библиотеками, налоговыми органами, фондами, архивами;
-делопроизводство и документооборот;
Сформировала клиентскую базу и расширила охват территории бизнеса в результате личных деловых переговоров. Самостоятельно освоила программа Outlook, Desk Book. Много успешно проведенных коммерческих сделок между физическими и юридическими лицами. Вывела дела на уровень рентабельности.

В области осуществления правового сопровождения деятельности юридических лиц и предпринимателей осуществляла следующие виды деятельности:
оформление и проведение сделок по приобретению долей в ЗАО с последующей государственной регистрацией;
-правовой анализ всех видов сделок и соглашений, юридических последствий и возможных рисков их заключения;
-оценка оснований для расторжения либо признания недействительными заключённых сделок;
-представление правовой позиции доверителя в переговорах с контрагентами, в органах государственной исполнительной власти и местного самоуправления, федеральных службах;
-осуществление правового консультирования по вопросам деятельности компаний,
В сфере защиты интересов в суде на территории Российской Федерации, как в арбитражных судах, так и в судах общей юрисдикции различных уровней:
-осуществление оценки перспектив судебных споров, потенциальных судебных рисков, формирование правовой позиции;
-осуществление досудебных и судебных взысканий, работа с исполнительным производством;
-ведение дел в судах общей юрисдикции (взыскание задолженности, и иные категории дел).
-оформление тур-путевок и организация туристических поездок (заказ билетов, Travel-поддержка, разработка маршрутов, бронирование гостиниц, отелей).
-взаимодействие с ОВИРом, регистрация иностранных граждан, получение виз в посольствах;
-формирование и расширение клиентской базы;
-делопроизводство и документооборот;
-участие в деловых переговорах и протоколирование;
-работа с ПК-программами (MS Office, Word, Power Point, Desk Book, Outlook, Adobe Photoshop, Excel), правовыми базами (Гарант, Консультант Плюс) и оргтехникой (мини-АТС, принтер, сканер, копир, факс);
Сформировала клиентскую базу в результате личных деловых переговоров. Увеличила число клиентов с 40% на 90%. Удачно заключила ряд договоров (контрактов) на оказание туристических услуг. Успешно обеспечивала коммерческую деятельности организации.

-Руководство отделом из трех человек;
-подготовка правовых заключений в области защиты результатов интеллектуальной собственности;
-подготовка правовых заключений по вопросам текущей хозяйственной деятельности в области гражданского, трудового, налогового права;
-полный спектр договорной работы (разработка, анализ, согласование, обеспечение подписания с третьими лицами различных видов договоров и контрактов);
-методическая работа (разработка и внедрение типовых форм договоров, контрактов, инструкций и т. п. );
-взаимодействие с бухгалтерией, участие в деловых переговорах и протоколирование;
-правовая экспертиза локальных актов Министерства;
-работа с ПК-программами и правовыми базами.
Ежемесячно выполняла план в результате удачно заключенных договоров (контрактов) по экспорту интеллектуальной собственности. Успешно руководила отделом.

-Подготовка правовых заключений по вопросам текущей хозяйственной деятельности в области гражданского, трудового, налогового права;
-полный спектр договорной работы (разработка, анализ, согласование, обеспечение подписания с третьими лицами различных видов договоров: купли-продажи, поставки, подряда, аренды и т. д. );
-методическая работа (разработка и внедрение типовых форм договоров, инструкций и т. п. );
-правовая экспертиза внутренней документации;
подготовка и правовой анализ всех видов хозяйственных договоров, протоколов разногласий;
-подготовка правовых заключений в области гражданского, трудового, налогового права;
-досудебное урегулирование конфликтных ситуаций;
-претензионно-исковая работа, в том числе: подготовка исковых заявлений и отзывов на них;
-представление интересов организации в арбитражных судах, судах общей юрисдикции;
-сопровождение исполнительного производства, взаимодействие со службой судебных приставов по вопросам организации исполнения решений, принятых в пользу организации;
-делопроизводство и документооборот;
-работа с ПК-программами, правовыми базами и оргтехникой (мини-АТС, принтер, сканер, факс, копир);
-административная и информационно-аналитическая поддержка руководства.
Удачно провела ряд торговых сделок. Увеличила доли рынка (с 40% до 90%) за счет агрессивной рекламной кампании в 1998 году. Увеличила объем оптовых продаж на 80%.

-Полное правовое корпоративное сопровождение трудовой и кино производственной деятельности всех служб, отделов, цехов, творческих студий;
-правовая защита интеллектуальной собственности (авторских, смежных, патентных прав) в РАО, Патентном ведомстве (Роспатенте), в судах общей юрисдикции;
-полный спектр договорной работы (разработка, анализ, согласование, обеспечение подписания с третьими лицами различных видов договоров и контрактов, в том числе лицензионных и авторских договоров, договоров поставки, подряда, купли-продажи, аренды);
-письменное и устное консультирование Генерального Директора, заместителей и творческих специалистов;
-правовая экспертиза локальных актов, нормотворчество и анализ внутренней документации (инструкций по технике безопасности, актов приемки\сдачи, приказов отдела кадров, распоряжений руководства, жалоб, отчетов, запросов, ходатайств);
-претензионно-исковая работа, в том числе: подготовка претензий, исковых заявлений (по защите чести, достоинства и деловой репутации, и иных исков) и отзывов на них;
-представление интересов организации в Арбитраже, судах различных инстанций;
-досудебное урегулирование конфликтных ситуаций, участие в деловых переговорах;
-мониторинг законодательства, анализ нормативно-правовых актов и информационно-аналитическая поддержка руководства;
-сопровождение исполнительного производства;
В сфере защиты интересов в суде на территории Российской Федерации, как в арбитражных судах, так и в судах общей юрисдикции различных уровней:
-осуществление оценки перспектив судебных споров, потенциальных судебных рисков, формирование правовой позиции;
-осуществление досудебных и судебных взысканий, работа с исполнительным производством;
-взаимодействие с государственными органами, международными организациями, нотариатом, отделом кадров, бухгалтерией, библиотеками, архивами, музеями, цирком, фондами, продюсерами, инвесторами, банками, курьерской службой;
-работа с ПК-программами, правовыми базами (Консультант Плюс, Гарант) и оргтехникой.
-разработка и редактирование учредительных документов, перерегистрация в государственных структурах.
Удачно заключила много лицензионных и авторских договоров, а также гражданско-правовых договоров (контрактов) в хозяйственной деятельности в России. Успешно сотрудничала с международными организациями. Выиграла ряд дел в судах различных инстанций и Арбитраже. Оказала правовую поддержку при выпуске в эфир большого количества кинофильмов, телесериалов, рекламных роликов, музыкальных клипов и телепередач. Получила несколько патентов; авторских прав. Провела перерегистрацию.

-Мониторинг деловой прессы, действующего законодательства и информационно-аналитическая поддержка руководства;
-делопроизводство и документооборот;
-разработка и составление договоров (контрактов) страхования и перестрахования, разработка учредительных документов;
-регистрация и перерегистрация (деловое взаимодействие с нотариусами, Регистрационной Палатой, налоговыми органами, БТИ, пенсионным фондом);
-страхование и перестрахование юридических и физических лиц;
-участие в деловых переговорах и составление протоколов собраний;
-правовая экспертиза документации и коррекция юридических процессов во внутренних отделах;
-работа с ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook, Deck Book, Power Point), правовыми программами (Консультант Плюс, Гарант).
Удачно заключила ряд договоров страхования и перестрахования с юридическими и физическими лицами. Зарегистрировала несколько дочерних коммерческих фирм. Вывела дела на уровень рентабельности.

-Мониторинг деловой прессы, действующего законодательства и информационно-аналитическая поддержка руководства;
-работа с ПК-программами, правовыми базами (Гарант, Консультант Плюс) и оргтехникой (мини-АТС, принтер, сканер, копир, факс);
-составление и разработка учредительных документов, договоров (контрактов), внутренней документации, деловых писем;
-организация работы офиса: прием\распределение телефонных звонков (мини-АТС, принтер, факс, сканер, копир) и почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
-формирование и расширение клиентской базы;
-выполнение поручений руководства;
-оформление пропусков, встреча клиентов, гостей (чай\кофе);
-заказ воды, снабжение канцелярией;
-организация деловых поездок руководства (заказ билетов, Travel-поддержка, визовая поддержка, бронирование гостиниц, отелей);
-участие в деловых переговорах и протоколирование.
Сформировала клиентскую базу и расширила охват территории бизнеса в результате личных деловых переговоров. Самостоятельно освоила программы Гарант, Консультант плюс. Заключила ряд договоров (контрактов) страхования и перестрахования с юридическими и физическими лицами. Зарегистрировала несколько дочерних коммерческих фирм.