Администратор

- Подбор персонала и проведение первичных собеседований (секретари, инженеры, техники и т.д.)
- Взаимодействие с арендаторами, решение хозяйственных вопросов, распределение заявок
- Заказ канцтоваров, хоз. товаров
- Контроль служб эксплуатации и клининга
- Контроль чистоты в помещениях БЦ
- Показ свободных помещений под аренду
- Регистрация договоров аренды, актов приема-передачи, счетов и т.д.;

- Регистрация входящих\исходящих писем и корреспонденции;
- Прием и распределение входящих звонков (Мини-АТС);
- Заказ и оформление пропусков;
- Взаимодействие с собственниками и арендаторами по текущим вопросам;
- Работа с оргтехникой (принтер, скан, копир), электронная почта;
- Контроль задолжности;
- Оформление заявок на тех. обслуживание

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и писем;
- Работа с орг. техникой (принтер, скан, копир), электронная почта, факс;
- Приём и распределение входящих звонков (Мини-АТС);
- Заказ и оформление пропусков;
- Выдача ключей от офисных помещений;
- Взаимодействие с арендаторами делового центра по текущим вопросам;
- Регистрация договоров аренды, актов приема-передачи, счетов и т.д.;
- Показ офисных помещений;
- Взаимодействие с инженерной службой и службой безопасности ДЦ;