Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с ПК (MS Office, Outlook, Internet), с оргтехникой (принтер, сканер, копир);
• Обеспечение документооборота организации (прием поступающей корреспонденции, передача на рассмотрение генеральному директору, регистрация входящей корреспонденции, распределение и передача в структурные подразделения, регистрация исходящей корреспонденции, подготовка к отправке по почте);
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Оформление лицензионных и сублицензионных договоров, ведение реестра договоров, оформление и выставление счетов, создание актов приема-передачи оказанных услуг;
• Организация процедуры согласования договоров;
• Ведение клиентской базы, работа с внутренними программами организации helpdesk и admin;
• Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись генеральному директору;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение кадрового делопроизводства:
- оформление приказов по личному составу: прием, перевод, увольнение, предоставление отпуска;
- формирование и ведение личных дел сотрудников; оформление личных карточек Т-2; учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;
- ведение штатного расписания, табеля учета рабочего времени;
- подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, разработка должностных инструкций; Правил внутреннего трудового распорядка;
• Взаимодействие с курьерскими службами «City Express», «КурьерСервисЭкспресс»;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.д.).

• Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
• Работа с ПК (MS Office, Outlook, Internet, 1С: Предприятие 7.7), с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
• Обеспечение документооборота организации (прием поступающей корреспонденции, передача на рассмотрение генеральному директору, регистрация входящей корреспонденции, распределение и передача в структурные подразделения, регистрация исходящей корреспонденции, подготовка к отправке по почте);
• Составление (формирование) проектов приказов по основной деятельности, передача на подпись генеральному директору, регистрация, ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись генеральному директору;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Встреча гостей и клиентов компании, организация совещаний и переговоров (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании, на автомобили;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Организация процедуры согласования договоров;
• Оформление доверенностей на получение материальных ценностей;
• Ведение табеля учета рабочего времени руководителей подразделений организации;
• Сотрудничество с транспортной компанией (заказ корпоративного транспорта);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.д.);
• Взаимодействие с другими подразделениями компании в пределах своей компетенции;
• Контроль за порядком в кабинете руководителя и в переговорной комнате.

• Прием и переадресация входящих звонков (мини-АТС);
• Работа с ПК (MS Office, Outlook, Internet), с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
• Обеспечение документооборота организации (прием поступающей корреспонденции, передача на рассмотрение генеральному директору, регистрация входящей корреспонденции, распределение и передача в структурные подразделения, регистрация исходящей корреспонденции, подготовка к отправке по почте);
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Заказ авиабилетов и железнодорожных билетов;
• Взаимодействие с курьерскими службами DHL, TNT, «Курьер Сервис Экспресс»;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании, на автомобили;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, необходимой мебели, бытовой техники для офиса);
• Контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
• Обеспечение безопасности в офисе (организация централизованной и внутренней охраны офисных помещений; контроль за состоянием системы противопожарной безопасности, электробезопасности; разработка и доведение до работников офиса инструкций по противопожарной безопасности);
• Контроль за порядком в офисных помещениях (ежедневная проверка выполненных работ по уборке помещений, учет рабочего времени уборщицы).

• Прием и переадресация входящих звонков (мини-АТС);
• Работа с ПК (MS Office, Outlook, Internet), с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
• Обеспечение документооборота организации (прием поступающей корреспонденции, передача на рассмотрение руководству, регистрация входящей корреспонденции, распределение и передача в структурные подразделения, регистрация исходящей корреспонденции, подготовка к отправке по почте и передача курьеру);
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям (контроль за исправностью технического оборудования), оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании в пределах своей компетенции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров).

• Прием и переадресация входящих звонков (мини-АТС);
• Работа с ПК (MS Office, Outlook, Internet), с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
• Обеспечение документооборота организации (прием поступающей корреспонденции, передача на рассмотрение руководству, регистрация входящей корреспонденции, распределение и передача в структурные подразделения, регистрация исходящей корреспонденции, подготовка к отправке по почте и передача курьеру);
• Составление (формирование) проектов приказов по основной деятельности, передача на подпись руководителю, регистрация, ознакомление сотрудников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Выполнение поручений руководства;
• Координация работы курьеров.

• Обучение и воспитание учащихся начальных классов, проведение уроков и других занятий соответствии с расписанием;
• Осуществление поддержки и сопровождение личностного развития учащихся;
• Составление тематических планов работы по учебным предметам и внеучебной деятельности;
• Ежедневная проверка классных и домашних работ учащихся;
• Классное руководство;
• Работа в тесном контакте с другими учите¬лями, родителями (лицами, их заменяющими).
• Ведение учебной документации;
• Проведение ЕГЭ.