Диспетчер, администратор

Выполнение личных поручений руководителя; поиск информации в интернете; - Организация и сопровождение встреч; - Поддержание жизнедеятельности офиса (решение административно-хозяйственных вопросов: заказ канцелярии, бытовых предметов, воды, чай, кофе); - Взаимодействие с курьерскими службами; - Координация работы водителя руководителя, вызов такси; - Прием и распределение входящих звонков; - Ведение делопроизводства: подготовка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Организация хранения приказов, распоряжений, служебных записок и другой корреспонденции; - Ведение деловой переписки; - Подготовка и передача документов на подпись руководителю; - Передача документов с резолюцией руководителя в структурные подразделения; - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; -Осуществление контроля исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - Ведение регистрационных журналов подразделений - Уверенный пользователь ПК (MS Offis, Outlook, Word, Internet, электронная почта); - Техническое обеспечение работы приемной руководителя: копирование, печать, сканирование.