Секретарь-референт

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверка фактических наличных денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Информирование руководства об имеющихся недостатках в работе касс и в своей работе, принимаемых мерах по их ликвидации. Исполнение распоряжений и приказов администрации предприятия (торгового центра и офиса). Работа с программой 1С.

Осуществление подготовка необходимых документов, обеспечение, прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Контроль качества подготовки, правильность
составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществление контроль исполнения документов и поручений
руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Организация и ведение электронного документооборота.
Выполнение поручений руководителя;
Организация телефонных переговоров руководителя.
Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем.
Подготовка информации по запросу руководителя.
Приема посетителей.
Ведение внутренней и внешней переписки.
Входящие/исходящие звонки.
Входящая/исходящая документация (прием, регистрация, распределение, хранение).
Сбор, подготовка документов, информации для Ген. диктора к совещанию.