Помощник руководителя

-Распределение потоков входящей/исходящей информации в т.ч. распределение телефонных звонков;
-Координация взаимодействия департаментов предприятия;
-Работа с нотариатом касательно подготовки документов для коммерческих сделок;
-Внесение изменений в учредительные документы;
-Подготовка документов для тендеров;
-Подготовка документов для заключения госконтрактов;
-Ведение реестра договоров и контроль исполнения обязательств по договорам;
-Выставление контрагентам счетов, сч-фактур, актов выполненных работ,
актов сверки (1С 8.3 "Бухгалтерия", "Документооборот")-
-Руководство курьерской службой

-Организация логистики ж/д перевозок;
-Коммуникации с топ-менеджментом ж/д структур ОАО РЖД и ОАО ФПК с целью
согласования проектной документации;
-Ведение переговоров с потенциальными и имеющимися партнерами по бизнесу на
уровне первых лиц и владельцев бизнеса;
-Участие в тендерах ОАО РЖД, документационное сопровождение.
-Организация, подготовка графиков, запуск курсирования подвижного состава
компании в пассажирских поездах ОАО "ФПК";
-Контроль и анализ работы отдела. Финансовый отчет работы отдела перед руководством по итогам месяца/квартала/полугодия/года.
-Формирование бюджета отдела;
-Мониторинг рынка ж/д перевозок с целью разработки и внедрения новых услуг и
технологий для привлечения клиентов;
-Заключение договоров с клиентами/партнерами. Контроль соблюдения договорных
условий;
-Руководство службой технического
обеспечения перевозок (более 25 человек).

-Распределение потоков входящей/исходящей информации.
-Документооборот;
-Подготовка и участие в переговорах с первыми лицами;
-Протоколирование совещаний;
-Организация семинаров и учебных тренингов для владельцев бизнеса и топ-менеджмента;
-Планирование рабочего дня руководителя. -Организация деловых поездок;
-Участие в проектах, решение стратегических задач в
ходе проекта;
-Работа в командировках;
-Выполнение личных поручений руководителя.
Компания "Третий Рим" являлась участником Некоммерческого партнерства "Альянс собственников среднего бизнеса", а ее владелец Президентом Альянса.
Внутри Альянса я отвечала за координацию работы АССБ, организацию и проведение всех мероприятий как внутри Альянса, так и с его участием (семинары, международные выставки, международные проекты и т.п.). В Альянсе участвовали такие компании как НГПК (национальная гильдия профессиональных консультантов, Дудченко В.С.), РК "Дилижанс" (ЗАО "Управляющая компания "Правильный город", Вялков С.Л.), МТК "Близнецы" (ж/д транспорт, атотранспорт, логистика, Остряков П.А.) Чебоксарская типография №1 (Гребенников В.М.), PR-агентство "Персона PRo" (Есипова И.Ф.) и т.д. более 11 компаний.
2004 - 2005г. участвовала в реализации международного инвистиционного проекта по переоборудованию Чебоксарской типографии №1